A vállalat környezeti tényezői mind a szervezeti környezet belső és külső tényezői, amelyek pozitívan vagy negatívan befolyásolhatják projektjeinek fejlődését.
Valójában minden üzleti projektet egy szervezeten belül hajtanak végre. Saját kultúrája, stílusa és felépítése van. Ezek az elemek meghatározóak a projekt sikere vagy kudarca szempontjából.
Fontos megemlíteni, hogy minden megvalósított projektet, függetlenül attól, hogy kicsi vagy akár makroprojekt, a vállalat környezeti tényezői befolyásolják. Emiatt befolyásolni fogják a várt eredményeket.
Valójában a környezeti tényezők jelentik mindazokat a körülményeket, amelyek befolyásolják a projektet annak végrehajtása során. Ezért is mondható el, hogy a környezeti tényezők mind olyan feltételek, amelyeket a projekt csapata nem tud kontrollálni. Kétségtelen, hogy ezeket a tényezőket elemezni kell a projektmenedzsment folyamatban, mivel ezek a szervezet típusától függően eltérő módon hatnak.
A vállalat környezeti tényezőinek osztályozása
A vállalat fő környezeti tényezői, amelyek befolyásolhatják projektjeinek végrehajtását, belső és külső kategóriákba sorolhatók.
Belső tényezők
Kétségtelen, hogy a belső tényezők az egyes szervezetek környezeti tényezői, amelyek pozitívan vagy negatívan befolyásolhatják a projekt végrehajtását. Annak megállapításához, hogy melyek azok a belső tényezők, amelyek befolyásolhatják a projekt teljesítményét, a következő kérdéseket kell feltennünk:
1. Mi a vállalat szervezeti kultúrája?
Természetesen a szervezeti kultúra ismerete nagyon fontos, mert meghatározza a vállalat küldetését, jövőképét és értékeit, mivel ez adja az alapot a vállalati kultúra normáinak és a kezelendő hiedelmek típusának meghatározásához. Hasonlóképpen, a kultúra meghatározza az alkalmazott vezetési stílust és az alkalmazott hatósági gyakorlatokat.
2. Milyen források állnak a vállalat rendelkezésére?
Ezután ebben a szakaszban a vállalat megvizsgálja a rendelkezésre álló erőforrásokat. Az egyik legfontosabb az emberi erőforrás, a személyzet képességeinek és tudásának elemzése. Ez meghatározza az alkalmazottak képességeit, know-how-ját és munkakompetenciáit. Ezenkívül elemzik a vállalat által a folyamataiban használt informatikai infrastruktúrát.
3. Mi a vállalat földrajzi elhelyezkedése?
Ha a vállalat egyetlen ponton található, vagy ha több különböző földrajzi ponton oszlik meg, akkor ez befolyásolja az erőforrások rendelkezésre állását, a személyzet és az ütemtervek ellenőrzését.
4. Mi a vállalat infrastruktúrája?
Végül a vállalat infrastruktúrája az a tényező, amely kapcsolódik a rendelkezésre álló berendezésekhez, létesítményekhez, gépekhez, valamint a rendelkezésre álló hardver és szoftver rendszerhez. Mindez biztosítja a projekt sikeres befejezéséhez szükséges támogatást.
Külső tényezők
Most a külső tényezők mind olyan tényezők, amelyek kívül vannak a szervezeten, és amelyek szintén befolyásolják a projekt kedvező vagy kedvezőtlen eredményeit. A legfontosabb megfontolandó kérdések a következők:
1. Milyen társadalmi vagy kulturális szempontok érinthetnek minket?
Természetesen fontos külső szempont a társadalmi és kulturális szempont, mivel változások történhetnek az értékekben, az életmódban és az oktatásban. Ezek a változások módosíthatják bizonyos termékek elfogadásához való hozzáállást.
2. Milyen előírásoknak kell megfelelni?
Az ipar vagy a kormány által meghatározott szabványok befolyásolhatják a teljesítményt. A normáknak meg kell felelni, mivel egy adott iparág vállalatcsoportja így vállalja a munkát, vagy mert a kormány megköveteli.
3. Milyen jogi korlátozások vannak?
Hasonlóképpen, egy másik szempont, amely befolyásolhatja a projekt teljesítményét, lehet az iparágban meglévő szabályozás, ahol versenyez. A jogi korlátozások az egyik legfontosabb tényező, amelyet figyelembe kell venni, mivel minden projekt jogi keretek között van megfogalmazva.
A projektet befolyásoló jogi keret lehet nemzeti vagy nemzetközi. Mindez attól függ, hogy hol található a szervezet és hol található a szervezet.
4. Mi a kockázattűrés?
Másrészt a kockázati toleranciát az a kockázati szint határozza meg, amelyet az érdekeltek hajlandók vállalni. Ezt a projekt megvalósítása érdekében.
5. Hogyan működik a piac?
Ebben a szakaszban általában át kell tekinteni a verseny szintjét, a beszállítók és az ügyfelek számát. A szervezet egy olyan piacon versenyez, amelynek sok versenytársa vagy éppen fordítva kevés résztvevője lehet.
Hasonlóképpen sok vagy kevés szállító lehet, amely pozitívan vagy negatívan befolyásolja a projekt befejezéséhez szükséges alapanyagok és kellékek ellátását. Az ügyfél egy másik releváns tényező, vagy talán a legfontosabb ahhoz, hogy sikeres legyen a versenyképes piaci környezetben. A szervezetnek nem szabad megfeledkeznie arról, hogy az ügyfél igényeinek kielégítésére kell összpontosítania.
6. Mi az általános környezet?
Az általános környezetben figyelembe kell venni az olyan szempontokat, mint az ország vagy a világ gazdasági viszonyai, a versenykörnyezet függvényében. Olyan elemeket vesznek figyelembe, mint a vásárlóerő, az inflációs ráta, az árfolyam és általában a gazdasági növekedés.
Ezenkívül figyelembe kell venni azokat a demográfiai, földrajzi és környezeti feltételeket is, amelyek hatással lehetnek a projekt teljesítményére és megfelelő lebonyolítására.
Összegzésként elmondható, hogy a vállalat környezeti tényezőit döntő elemnek kell tekinteni a projekt sikerének vagy kudarcának elérésében.
Ezért fontos a projekt tervezésétől kezdve helyesen azonosítani őket. Ezért a jó projektmenedzsment feltételezi ezen környezeti tényezők megfelelő azonosítását a problémák, a projektek végrehajtásának késedelme vagy kudarca elkerülése érdekében.