A könyvelési könyvek azok a dokumentumok, amelyekben a vállalat összes gazdasági, pénzügyi és számviteli információja tükröződik és tükröződik. Vagyis minden szükséges adat megjelenik a könyvelési könyvekben, hogy megértsük a vállalat gazdasági-pénzügyi működését.
Ezeket a könyveket rendszeresen frissítik, egybeesve a számviteli évvel. Amikor új pénzügyi év kezdődik, új főkönyvek is létrejönnek. Például 2016 folyamán a társaság rögzítette az információkat az adott év könyveiben. A 2017-es év elején a 2016-os év könyveit véglegesnek tekintik, és újakat hoznak létre, amelyek a 2017-es év könyvei lesznek. Egyes országokban a pénzügyi év nem esik egybe a naptári évvel
Hagyományosan a könyvelési könyvekben az információk papíron tükröződtek. Az új technológiák térnyerésével azonban már elkezdte elfogadni a számviteli könyveket digitális vagy számítógépes formátumban.
A könyvelési könyvek lehetnek kötelezőek vagy önkéntesek.
T számlaKötelező könyvelési könyvek
Vannak olyan könyvelési könyvek, amelyek kötelezőek, mert a jogalkotó megállapítja. Bár az egyik vagy másik ország megalapítható, a leggyakoribbak a következők:
- Naplókönyv: A társaság által végzett összes műveletet elszámolják. Vizuálisan a könyvelési bejegyzések egymásutánjaként van konfigurálva, időrendi sorrendben.
- Készletkönyv: Ez magában foglalja a próbaegyenlegek úgynevezett egyenlegét és egyenlegét. Más szavakkal, a vállalat egyenlegével rendelkező összes számla (eszközök, források, nettó vagyon, ráfordítások és bevételek) rendszeresen frissül. Az összegek és egyenlegek utolsó egyenlegének egybe kell esnie az éves beszámoló mérlegével. Ezenkívül a leltárkönyvnek tartalmaznia kell a nyitó egyenleget és az úgynevezett készletkészletet, vagyis a társaság készletét alkotó fizikai egységeket és azok értékelését (az elfogadott értékelési módszerek bármelyikének felhasználásával).
- Éves beszámoló: Jelentések, amelyek a vállalat gazdasági-pénzügyi információit tükrözik. 5 dokumentum létezik: mérleg, eredménykimutatás, a saját tőke változásának kimutatása, a cash flow és a memória kimutatása. Az éves beszámolót évente egyszer készítik el, vagyis időszakosan nem módosítják, mint az előzőeket.
A kötelező könyvelési könyveket a Mercantile Registry-ben kell letétbe helyezni és legalizálni. Emellett korábban a közgyűlésnek is jóvá kellett hagynia őket.
Az egyenleg ellenőrzéseÖnkéntes könyvelési könyvek
Van még egy könyvelési könyvsorozat, amelyen a jogalkotó nem állapítja meg kötelező jellegét. A társaság belső működéséhez azonban ezek a könyvelési könyvek nagyon hasznosak és javíthatják a vállalat hatékonyságát. Az önkéntes könyvelési könyvekben nem kötelező a partnerek jóváhagyása, sem a Mercantile nyilvántartásban történő letétbe helyezés és legalizálás kötelezettsége. A leggyakoribbak a következők:
- Főkönyv: Az összes főkönyvi fiók összefoglalását képviseli. Vizuálisan egy T alakban van konfigurálva, figyelembe véve az összes olyan mozgást, amely befolyásolja a megfelelő számla terhelését és jóváírását. Nagyon praktikus vizuális képet ad számunkra az egyenlegről, amely az év bármely szakában rendelkezésre áll. Az egyenleg a terhelés és a jóváírás közötti különbség, amely a terhelési egyenleg, amikor a terhelés nagyobb, mint a hitel, és a hitelegyenleg, amikor a jóváírás nagyobb, mint a terhelés. A főkönyvet a számviteli számlák összes T-je alkotná (mint amilyet alább láthatunk).
- Egyéb segédkönyvek: A többi önkéntes könyv között megtalálhatjuk a banki könyvet (amely a banki mozgásokat tükrözi), a pénztári könyvet (amely a bankok mozgását tükrözi). készpénz vagy készpénz - befizetések és beszedések), a lejárati könyv (ahol a fizetendő és beszedendő számlák lejárata tükröződik és időrendi sorrendben van megadva) stb.