Az ABC elemzés egy olyan rendszer, amelyet a raktárkészlet-elosztás tervezésére használnak. Ennek a módszertannak a célja a termékek szervezésének optimalizálása oly módon, hogy a legvonzóbbak és a lakosság által igényeltebbek legyenek közvetlenebb és gyorsabb elérhetőségben. Ez csökkenti a keresési időt és növeli a hatékonyságot.
Vagyis az ABC elemzés azt javasolja, hogy osztályozzák az árukat, a legigényesebb kereséseket az üzlet vagy az üzlethelyiség leglátványosabb pontjain helyezzék el.
Ennek a koncepciónak az eredete a Wilfredo Pareto olasz szociológus és közgazdász kijelentéseinek eredményeként kezdett kialakulni, aki 1897-ben kijelentette, hogy a kereslet nem egyenletesen oszlik meg egy leltár tételei között. Így a legtöbbet eladottak felülmúlják a többieket.
Érdekes lehet megnézni a könyvelésben használt ABC költségmodellt.
A., B. és C. cikk
Az ABC elemzés elvégzéséhez a különböző termékeket 3 típusba sorolják, figyelembe véve azok fontosságát:
- A cikkek típusa: Ezek a legfontosabbak, használtak vagy értékesítettek. Ők is a legtöbb jövedelmet termelik.
- Tételek típusa B: Másodlagos jelentőségűek, és a keletkező jövedelem kevésbé viszonyul az A tételekhez.
- Tételek típusa C: Fontosságuk minimális és kevés haszonról számolnak be.
E besorolás után az A típusú termékeket a lakosság számára hozzáférhetőbb módon vagy az áruház legforgalmasabb területein helyezik el. Ehelyett a B és C termékeket kevésbé látható helyekre helyezik, mivel ezekre nincs annyira kereslet.
Tételek kezelése a készletgazdálkodásban
Minden elem fontosságának megfelelően kezelést kap.
- Az A típusú elemeket szigorú készletellenőrzésnek kell alávetni. Figyelembe véve ezek fontosságát, jobb biztonsággal rendelkező tárolóhelyekkel kell rendelkezniük a karbantartás és a hozzáférhetőség érdekében. Ezenkívül el kell kerülni, hogy készletei elfogyjanak.
- A B típusú cikkek az A és a C termék közbenső besorolását jelentik. Fontos, hogy figyelemmel kísérjük őket, hogy bármikor megváltoztathassák-e a kategóriát.
- A C elemek leltározásának tipikus politikája, hogy csak egy egység legyen kéznél. Néha minden vásárlás után készlethiányhoz vezet, ami normális helyzet lehet, mivel a C cikkek iránt alacsony az igény és megnő a túlzott készletköltségek kockázata.
Mielőtt ezt a módszertant alkalmaznánk, figyelembe kell vennünk, hogy az eladott egységek száma nem az egyetlen tényező, amely a cikk fontosságát méri. Így más változókat, például az egyes eladásokból származó nyereség százalékát lehet elemezni.