Külső ellenőrzés - mi ez, meghatározása és fogalma

A külső könyvvizsgálat bevett gyakorlat a vállalatokban és az intézményekben, ahol a külföldről érkező professzionális auditorok értékelik, hogy a vállalat helyesen működik-e az általa vállalt folyamatokkal és szabályozási kereteivel kapcsolatban.

Külső audit elvégzésével egy külső könyvvizsgáló társaság elemzi egy másik vállalat folyamatát, amelyhez könyvvizsgálói szolgáltatásokra van szüksége.

Az ilyen típusú elemzési vagy értékelési folyamat során külső és szakmai szempontokat keresnek egy adott vállalat tevékenységével kapcsolatban.

A szakmai könyvvizsgáló egy projekthez vagy egy harmadik fél cégéhez fordul, hogy elvégezze a felhasznált erőforrások kimerítő megfigyelését és ellenőrzését.

Megfigyelése után le kell fordítania következtetéseit egy ellenőrzési jelentésben, amely összefoglalja a javítás szempontjait és a felmerülő esetleges jogi vagy működési szabálysértéseket. Gyakran az ilyen típusú ellenőrzések gyakoriak az üzleti eladás előzetes lépéseként.

Emiatt az ilyen típusú értékelési mechanizmus a vállalat értékének mérésére vagy kiszámítására szolgáló kiegészítő eszköz. Ezenkívül közismert a gazdasági egészségi állapotuk és az adott ágazatban betöltött szerepük.

A külső ellenőrzés jellemzői

A külső auditot nagymértékben megkülönböztetik a belső modalitástól a szakmai auditor származása szerint. Ez arra a tényre ad választ, hogy az elemző munkát más társasághoz tartozó magánszemélyek vagy külső ellenőrzési részlegek végzik:

• Véleményüket függetlenül és az értékelt vállalat szervezeti felépítésén kívül kell gyakorolni.
• Amellett, hogy jelentésében tükrözi a folyamat javításának elemeit a nagyobb hatékonyság és az erőforrások optimalizálása felé, jelentenie kell az esetleges gondatlanságokat és az előírások be nem tartását, amelyek az elemzett vállalatot érintik.
• A kiadott ellenőrzési dokumentum harmadik felek, például versenytárs vállalatok vagy hivatalos szervek vonatkozásában is érvényes lesz.
• Az ilyen típusú folyamat nem mindig annak a vállalatnak a döntése miatt merül fel, amely auditálásra vár. Sokszor ez a folyamat az állam hivatalos kérésére reagál.
• Az elért eredmények jogilag érvényesek, és harmadik felek rendelkezésére állnak.

A külső ellenőrzés lebonyolításáért felelős szakemberek

Amint az elején jeleztük, a külső ellenőrzések elvégzéséért felelős szakemberek harmadik felektől érkeznek. Ezeket ilyen típusú feladatok, valamint üzleti tanácsadás és tanácsadás nyújtására hozták létre.

Az ilyen típusú elemzések hitelessége feltehetően magasabb, mint a belső ellenőrzéseknél. Ez azért van így, mert általában érthető, hogy egy külső vállalat figyelemre méltó függetlenségi ponttal rendelkezik a belső ellenőr által becsült pozícióhoz képest.

Azáltal, hogy az idő múlásával nincsenek folyamatos üzleti kapcsolatok, a döntéshozatal kevésbé függ és elkötelezett az ellenőrzött gazdasági fejlődés iránt.

Ugyanakkor nincsenek érzelmi nézőpontok, mint például a családi vállalkozásoknál.