Az információs rendszer egy adatsorból áll, amelyek összekapcsolódnak a közös cél elérése érdekében.
Az információs rendszer fő célja az adatokat alkotó adatok és információk kezelése és kezelése. A legfontosabb az, hogy mindig vissza lehessen állítani ezeket az adatokat, és hogy teljes biztonság mellett könnyen hozzáférhessünk hozzájuk.
Az információs rendszer összetevői olyan folyamatok sorozatát teszik lehetővé, amelyek a következőkből állnak: adatbevitel, kezelés és feldolgozás, tárolás és kimenet mindazok számára, akik szeretnének hozzáférni az ilyen típusú információkhoz.
Az információs rendszer elemei együtt és ugyanazokkal a célokkal működnek a konkrét információk helyes felhasználásának és kezelésének elérése érdekében.
Hogyan működik az információs rendszer
Ez a szokásos módszertan:
- Információbevitel. Ebben a lépésben az információkat automatikusan vagy manuálisan adják meg, az adatok felvételére használt technikától függően. A kézikönyveket közvetlenül a felhasználó írja be, az automatikusakat a kapott információk vagy más típusú területekről és modulokról kezelik. A nyilvántartások és adatok bevitelének legelterjedtebb formái a következők: vonalkódok, számítógépes billentyűzet, pénztárgépek, hangrendszerek, szkenner.
- A regisztrált információk feldolgozása. A rendszerben számos művelet és művelet található, amelyeket korábban konfiguráltak és létrehoztak. Az információ megadása után ezek az adatok a döntéshozatalhoz, értékeléshez, kutatáshoz és elemzéshez szükséges információvá alakulnak, hogy egyensúlyt vagy általános jövőképet hajtsanak végre a folyamat eredményeként kapott tartalmak alapján.
- Az információk tárolása. Ez az opció lehetővé teszi az információk regisztrálását a rendszerben, például egy számítógépen. Ily módon, ha szükség esetén át szeretné tekinteni vagy hozzáférni szeretne hozzá, mindig tárolja és elérhetővé teszi a szükséges feladatokhoz. Számítógépeken általában belső merevlemezeken vagy cserélhető, vagy akár a szokásos CD-ken tárolják, bár általában kevesebb a használata, és sok számítógépben a számukra már nem biztosított a támogatás.
- Információ kimenet. Ebben az esetben egy bizonyos adathordozón található és korábban feldolgozott információ megkönnyíti a felhasználó számára a hozzáférést, és különféle eszközökön keresztül, például USB-n, nyomtatókon, hangrendszereken keresztül juthat hozzá.
A legkiemelkedőbb információs rendszerek
Ezek a létező fő rendszerek:
- Információs rendszerek a marketingben és a kommunikációban. Fő célja a cikkek értékesítése és promóciója. Információk és adatok létrehozása annak érdekében, hogy az ilyen típusú cikkek ismertté váljanak és a nyilvánosság számára érdekesek legyenek.
- Az adminisztratív információs rendszer (MIS). Ez az egyik legfontosabb, és azon a legkiemelkedőbb és legrelevánsabb információ megadásán alapul, amelyre a vállalatnak szüksége van a döntéshozatalhoz, valamint az adatok felmérésére egy későbbi cselekvési terv végrehajtásához ezen dokumentumgyűjtemény alapján.
- A tranzakciófeldolgozó rendszer (TPS). Ebben az esetben az itt szereplő adatok a vállalat kereskedelmi tevékenységére vonatkoznak.
- A végrehajtó támogatási rendszer (EIS). Különösen arra tervezték, hogy releváns információkat és adatokat szolgáltasson konkrét stratégiai döntések meghozatalához.
- A csoportos döntéshozó rendszer (GDSS). Az információkat meg akarják osztani a csoport tagjai között, hogy megkönnyítsék a munkafeladatokat és az együttműködést mindenki között.
- A szakértői információs rendszer (EDSS). Ebben az esetben arra törekszünk, hogy megosszuk az érdeklődésre számot tartó adatokat bizonyos szegmensek és szakemberek között, hogy értékeljük a nekik szánt információkat.
