A kettős könyvelés olyan számviteli módszer, amely egy művelet kétszeri rögzítéséből áll, egyszer terhelésben és egyszer jóváírásban. Ily módon kapcsolatok jönnek létre a különböző patrimoniális tömegek között.
A könyvelési műveleteket úgynevezett bejegyzéseken keresztül hajtják végre. Ennek két része van, a terhelés és a jóváírás. Ily módon ezzel a módszerrel minden beviteli művelet magában foglal egy kimeneti műveletet. Vagy ami ugyanaz, minden adósnak hitelezője van. Tisztázni kell, hogy a pozitív értékek a terhelésben, a negatív értékek pedig pozitív előjellel járnak. Az utolsó példában tisztábban fogjuk látni.
A kettős bejegyzés története
A könyvelés mint tudomány együtt járt a kereskedelemmel, az állattenyésztéssel, valamint a mezőgazdasággal vagy az iparral. Számviteli nyilvántartást még az egyiptomiaknál, és természetesen a rómaiaknál is találtak. Ezenkívül a pénz származása szükséges lépés volt a fejlődéséhez, mivel a barter nem igényelt semmiféle megjegyzéseket.
Fray Luca Bartolomeo de Pacioli azonban a kettős játék atyja volt. A velencei reneszánsz idején egy olyan rendszert fejlesztett ki, amelyet egy akkori kereskedők használtak. Az értekezésében már a napi könyvek, főkönyvek, mérlegek és készletek használatát javasolta. Hozzájárulásai megkezdték a modern könyvelést.
A módszer alapelvei. A számviteli bejegyzés
A műveletek rögzítésének ez a módszere azon elvek sorozatán alapul, amelyeket Fray Luca Bartolomeo dolgozott ki, és amelyeket alább mutatunk be:
- Aki kap, az az adós, aki pedig a hitelező. Ilyen módon azért van, mert tartozunk valakinek, beleértve önmagunkat is.
- A saját tőke egyenlege megköveteli, hogy minden, ami belemegy, egyenlő legyen azzal, ami kialszik.
- A források mindig valahonnan származnak. Az adós (aki tartozik) azért létezik, mert van hitelező (akinek van).
- A számlákat a létrehozásukkal megegyező módon törölni kell. Ily módon, ha egy érték ezen keresztül jut be, akkor azon keresztül kell kilépnie.
Ennek a módszernek a gyakorlati tükröződése a napi és a főkönyvi könyv, valamint az eszközből és a kötelezettségből álló mérleg. Ily módon a könyvelési bejegyzés a műveletek naplóba történő rögzítésének módja, és rendelkezik terheléssel (jobb oldalon) és jóváírással (bal oldalon). Bármelyik feljegyzésnek az egyik oldalán van megfelelője a másikon. A legnagyobb, azonos formátumú, ugyanazon a számlán gyűjti a műveleteket.
Végül a mérleg a vállalat gazdasági és pénzügyi szerkezetét tükrözi. Van eszköze eszközökkel és behajtási jogokkal, kötelezettsége pedig saját tőkével és fizetési kötelezettségekkel. Ez tükrözi a vállalat valódi imázsát, és a különböző gazdasági szereplők döntéshozatalához szolgál.
Gyakorlati példa
Képzeljünk el egy egyszerű példát. A társaság mérlegből indul, 31/12 / X1. Ez megfelel a kettős könyvvitel elvének, az eszközök egyenlőek a kötelezettségekkel. A beszedési jogok (állóeszközök, ügyfelek és bankok) egyenlőek a fizetési kötelezettségekkel (saját tőke, kötelezettségek, hitelezők és beszállítók), vagy más szavakkal, azzal, amivel egyenlőek vagyunk, amivel tartozunk. Nettó vagyonunkat magunknak köszönhetjük.
A bejegyzés megmutatja, hogyan rögzítenek egy tranzakciót, amely 800 € befizetéséből áll az egyik beszállítónknak: a mérlegben lévő bank aktív, a szállító pedig kötelezettség. Azáltal, hogy felírjuk őket az ellenkező oldalra, a bankot jóváírjuk, a beszállítót pedig terheljük, csökkentjük őket. Az új egyenleg 800 euróval csökkentett értékeket mutat mind az alkatrészekben, mind az eszközökben és a forrásokban.
A főkönyv egyetlen számla mozgását tükrözi. Példaként a szolgáltatót használtuk. Látjuk az egyenlegnek ezt a részét, az első egyenlegét, és mozgást mutat a befizetés 800 eurós terhére. A végső egyenleged hitelező (a hitel még mindig magasabb) 400 euróért. Ez lenne a különbség a terhelési és jóváírási oszlopok összege között.
Mint láthatjuk, hatékony módszer a könyvelési műveletek nyilvántartására egy vállalatnál vagy intézménynél. Az egész folyamat összefügg, és ugyanúgy befolyásolja a vállalat eszközeit. De emellett kétszer is megcsinálja, innen ered a neve.