Mondhatni, hogy ma a logisztika mozgatja a világot. Az a képesség, hogy a kívánt terméket a megfelelő időben és helyen tudja beszerezni, az üzleti siker szinonimája. De hogyan lehet elkerülni az ellátási problémákat?
A jó közlekedési és raktárhálózat elengedhetetlen a vállalat napján. Vannak azonban olyan kockázatok, amelyeket minden vállalatnak ismernie és értékelnie kell. Olyan helyzetekről beszélünk, mint az üzemanyagok árának emelkedése, az energiaköltségek növekedése, nagyon megterhelő előírások, természeti katasztrófák, politikai és katonai konfliktusok vagy egy olyan globális világjárvány, mint a COVID-19, ami elég nagy kihívást jelentett az ellátási láncok számára.
A fent említett kockázatokra való tekintettel számos óvintézkedést kell tenni az ellátási lánc megszakadásának elkerülése érdekében.
Vis maior helyzetek
Először is vis maior helyzetbe kerülhetünk. Egy gyár pusztulásával, hurrikánok, földrengések és más természeti jelenségek által okozott károkkal állunk szemben. Nyilvánvaló, hogy nagyon nehéz, ha nem lehetetlen tudni, hogy mikor történnek ilyen jellegű események.
Azonban nem a legjobb megoldás várni a probléma kijavítására. Más szavakkal, nem lehet improvizálni. Tehát mi a megoldás?
Vegyünk például egy olyan társaság esetét, amelynek létesítményei a szeizmikus instabilitás területén találhatók. Nos, ebben az esetben a vállalatnak készenléti tervekkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy földrengések esetén működőképes legyen az ellátási lánc. Más ellátási útvonalak keresése, más elosztóközpontokra és alternatív közlekedési eszközökre támaszkodva segíthet fenntartani az ellátást ilyen esetekben.
A technológia szerepe
A jó logisztikai szoftver megléte nagy segítség ahhoz, hogy megtudjuk, mi okozza a megrendelések késését, jelezve, hogy mikor és hol fordulnak elő hibák az ellátási láncban. Ezenkívül maga a program figyelmeztethet bennünket azokra a nehézségekre, amelyeket egy termék szállítása egy adott időpontban felmerülhet.
A vállalat logisztikájának valós időben történő figyelemmel kísérésével a számítógépes programok lehetővé teszik a lehető leghamarabb reagálást, időben vagy legalább kijavítva a hibát, segítenek minimalizálni a késést. Meg kell azonban jegyezni, hogy ha a technológia nincs megfelelően adaptálva a vállalat logisztikai részlegéhez, vagy nem megfelelően alkalmazzák, akkor az hatékonysági helyzeteket generálhat.
Jó készletgazdálkodás
Nem mindig lehet elkerülni a készleteket, ahogyan az a legkivételesebb helyzetekben is történik. A jó készletgazdálkodás azonban hozzájárulhat annak hatásainak enyhítéséhez.
Itt jön be az úgynevezett készletgazdálkodás, amelynek három nagy kérdésre kell válaszolnia:
- Hány készletet kell tárolni az egyes tételekből?
- Hány készletet rendelhet?
- Mikor kell megrendelést adni?
Először is fontos lesz az eladások figyelése egy bizonyos ideig, a legmagasabb és legalacsonyabb kereslet időszakainak felmérése. A kereslet ismeretében a vállalat csak a szükséges készletet kéri ügyfeleinek kielégítésére, megtakarítva a felesleges tárolási költségeket.
Hasonlóképpen ismerni kell a szolgáltatók válaszidejét. Más szavakkal, a vállalatnak tudnia kell, hogy mennyi ideig tart a megrendelés beérkezése. Ebben az értelemben nagyon hasznos a rendelési ponttechnika, amelyben a raktárkészlet szintjének elérése után, mielőtt a készletszakadás bekövetkezne, a megrendelés leadásra kerül.
Az esetleges készletfogyasztás elleni védelem érdekében elengedhetetlen, hogy bizonyos mennyiségű készlet legyen tartalékban annak érdekében, hogy a szállítók késése esetén kiszolgálhassuk az ügyfeleket. Ez az úgynevezett biztonsági készlet.
Szoros együttműködés a vállalat és a külső vállalatok között
A jó logisztikai láncban a siker egyik kulcsa a jó együttműködés az abban dolgozó emberek között. Az állandó és folyékony kommunikáció segít megelőzni az ellátási hálózat megszakadásait.
A vállalat saját munkatársaitól nemcsak a jó csapatmunka szükséges, hanem egy logisztikai szolgáltató felvétele is segíthet az ellátási lánc fejlesztésében. Így a logisztikai szolgáltató jelenléte lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy szállítási, tárolási, készletkezelési és marketing szolgáltatásokkal rendelkezzenek.
A logisztikával foglalkozó külső vállalattal való kapcsolat sikere érdekében elengedhetetlen, hogy fennálljon a bizalom kapcsolata, amelyet átláthatóság jellemez.