A vállalat adminisztratív funkciói azok a feladatok és kötelezettségek, amelyeket a szervezetnek vállalnia kell az összehangolt és hatékony működés érdekében, rájuk ruházva a különböző szervek felelősségét.
Az adminisztratív funkciók definíció szerint a vállalat szempontjából különböző napi feladatok ellátását jelentik. Ezt a megvalósítást össze kell hangolni, és a felhasznált erőforrások lehető leghatékonyabb elérésére kell törekedni.
A szervezetek általi feltételezés egy hierarchikus rendszer felállítását feltételezi. Ezen a struktúrán keresztül határozzák meg a különböző elvégzendő feladatokat, valamint az azok számára kijelölt osztályokat vagy szakembereket.
Ennek a fogalomnak a leggyakoribb kifejezése a gazdasági és vállalkozásszervezési elméletben Henri Fayol.
Ez a francia szerző körülhatárolta az adminisztratív folyamat úgynevezett szakaszait: tervezés, szervezés, irányítás, koordináció és ellenőrzés. A Fayol számára univerzálisak és alkalmazhatók minden szervezeti modellre.
Elfogadása és alkalmazása nagyban befolyásolja az adott vállalati kultúra felépítését. Ezenkívül fontos lesz az a külső kép, amelyet egy adott cég mutat.
Igazgatási feladatok a vállalatnál
A vállalatok és intézmények adminisztratív funkcióinak feltételezése válaszol az egyértelmű és strukturált szervezet szükségességére. Ugyanis az egyes vállalatok alapelve általában a növekedés elérése és a gazdasági profit maximalizálása.
Más szavakkal, a jó vezetőnek meg kell terveznie, szerveznie, irányítania, koordinálnia és ellenőriznie a jobb pénzügyi eredmények elérése érdekében.
Más fogalmakkal is támogatni kell, mint például a munkamegosztás és a specializáció.
Az üzleti környezetben napi kötelezettségek sokasága van, amelyekkel egy kereskedelmi vállalatnak meg kell küzdenie. Ebben az értelemben minden rendszergazdának képesnek kell lennie ezek vállalására, és lehetővé kell tenniük, hogy azokat a cége érdekében végezzék el.
Ezek olyan munkarendek, amelyek adminisztratív szempontból szükségesek a gazdasági szervezet gyengeségeinek felderítéséhez és ezeknek a helyzeteknek a kiküszöbölésére.
A misszió sikerének alapja főként az adminisztrációs folyamat szakaszainak kielégítésében rejlő koordinációban rejlik.
Ugyanakkor végrehajtásának a szervezet bármely más célját, például a hatékonyságot kell követnie.
Az adminisztratív funkciók gyakorlati alkalmazása
Fayol ötleteit az elmúlt évtizedekben széles körben alkalmazták az üzleti valóságban, és markánsan univerzális jellege miatt mindenféle vállalatnál szervezeti standardként álltak.
Ezért ezt a rendszert bármilyen méretű társaságokra alkalmazzák, a nagy multinacionális vállalatoktól a kkv-kig. Kompatibilis minden olyan gazdasági szektorral is, amelyben a társaság működik.
Mindegyikben hierarchikus mechanizmust követnek, amelyben az adminisztrátoroktól az utolsó szakemberig hajlamosak bizonyos felelősségeket vállalni a vezetés felügyelete alatt.
Még az egyéni vállalkozások vagy az önálló vállalkozók is ötvözik a szervezeti naptár szervezésénél javasolt különböző szakaszokat.
Az új üzleti módok megjelenésével, valamint a gazdasági és digitális környezet gyors fejlődésével ezt a megközelítést befolyásolta az új időkhöz való alkalmazkodás.