A műszaki jelentés írásbeli vagy szóbeli dokumentum, amely elemzést gyűjt egy adott kérdésről. A műszaki jelentés célja az említett probléma megoldása vagy javítása, amely általában egy vállalat üzleti tevékenységéhez kapcsolódik.
A műszaki jelentés, hasonlóan a más típusú jelentésekhez, olyan dokumentum, amely megpróbál információkat gyűjteni és közölni. Ez a műszaki jelentésben általában valamilyen problémával függ össze, amelyet egy vállalatnak meg kell oldania vagy meg kell oldania. Ehhez a műszaki jelentéssel összegyűjtik ezt a problémát, valamint a felajánlott lehetséges megoldásokat és fejlesztéseket. Ezeket általában üzleti tevékenységben alkalmazzák.
A tanácsadók vagy tanácsadók a műszaki jelentések elkészítésére szakosodott szakemberek.
Viszont egy műszaki jelentésnek különböző jelentése lehet, olyan világokban, mint a mérnöki vagy az építészeti.
A műszaki jelentés felépítése
Minden jelentésnek struktúrát kell követnie. Ez a szerkezet azonban különbségeket mutat, amennyiben a jelentés foglalkozik egyik vagy másik kérdéssel.
Emiatt az általános felépítést, amelyet egy ilyen típusú jelentés bemutatna, az alábbiakban mutatjuk be:
- Bevezetés.
- Műszaki fejlesztés.
- Következtetések és ajánlások.
- Bibliográfia.
- Az illusztrációk és grafikák melléklete.
Mivel az ilyen típusú jelentéseket a vállalat vezetése általában a vállalat bizonyos aspektusainak megoldására vagy fejlesztésére használja, ajánlottnak tartalmazniuk kell egy vezetői összefoglalót, amely összegyűjti a vezetőség számára az összes releváns információt.
A műszaki jelentés jellemzői
Az ilyen típusú jelentések jellemzőit illetően a következőket emelhetjük ki:
- Szigorú és precíz stílust mutat be.
- Használjon világos és objektív nyelvet.
- Támogatja a grafikonok és statisztikák szövegét.
- Ennek érthető nyelvet is kell használnia.
- A jelentésnek működőképesnek és működőképesnek kell lennie.
- Általában az üzleti világra összpontosítanak.
Ami a jelentés terjedelmét illeti, tudnunk kell, hogy ez az érdekelt fél igényeitől függően változni fog.
Különbség a műszaki jelentés és a projekt között
A műszaki jelentést gyakran tévesztik projektnek. Ez a zavar azonban, amint a neve is mutatja, tévedés. Két fogalomról beszélünk, amelyek alkalmanként szinonimává válhatnak, de amelyek különbségeket mutatnak, amelyek különbséget tesznek egymástól.
Ebben az értelemben a jelentés jól kitett problémát tartalmaz, azzal a céllal, hogy kifejezze az információt és átirányítsa a helyzetet a következtetések alapján.
Másrészt a projekt egy olyan dokumentum, amely a probléma összegyűjtése helyett csak bizonyos tervek vagy stratégiák sémáinak és ötleteinek beépítésére összpontosít, amelyeket bizonyos problémák megoldására végre kell hajtani.
Ahhoz, hogy képet kapjunk a megjegyzésekről, azt mondhatnánk, hogy a jelentés elemzi és bemutatja a valóságot, míg a projektet később fejlesztik ki, hogy kifejezze az említett probléma megoldására irányuló cselekvési tervet.
Példa technikai jelentésre
Ez a fajta jelentés nagyon elterjedt dokumentum az üzleti világban. Más szavakkal, a társadalomnak volt kapcsolata és egész életében technikai jelentéseket olvasott el, talán észre sem véve.
Ilyen lenne, amikor egy vállalat felhívja tanácsadóját, hogy tanácsot adjon neki egy új vállalkozás megindításában. A tanácsadó által készített jelentés nem más, mint technikai jelentés.
Ugyanígy a különböző kormányok sok technikai jelentést használnak arra, hogy a közigazgatásban végzett munkát a társadalom és a kutatási szakemberek számára kifejezzék. Ezek a jelentések összegyűjtik azokat az információkat, amelyeket például a Pénzügyminisztérium vagy az Adóügynökség mutat be.
