A szervezet alapelvei olyan alapelvek, amelyek a vállalat megfelelő működésének alapját képezik, és ez segít a kitűzött célok gyors és hatékony megvalósításában.
Alapvetően ezek az elvek segítik a vállalatot abban, hogy a szervezet összes erőforrását rendezett és koherens módon felhasználja a javasolt célok elérésének megkönnyítése érdekében. Ezenkívül lehetővé teszi a célok elérését a meghatározott idő alatt, a szükséges hatékonyság és eredményesség szintje mellett.
Ez azt is jelenti, hogy a szervezet részét képező személyzet erőfeszítéseit összehangoltan hajtják végre és hajtják végre. Ily módon minden erőfeszítés a célok hatékony elérésére összpontosul, amelyek az egyes vállalatok filozófiája szerint orientálódnak.
Mik a szervező elvek?
A fő szervezeti alapelvek a következők:
1. Cél
Meg kell jegyezni, hogy a szervezet minden tevékenységének és feladatának közös cél körül kell forognia, amely meghatározza a vállalatot vezérlő célt.
A javasolt célnak mindenekelőtt általánosnak kell lennie, hogy az elérendő cél a szervezet minden részlege számára közös legyen. Ha nincs közös célkitűzése, fennáll annak a kockázata, hogy minden osztály meghatározza saját céljait. Ami ellentmondásos lehet, és befolyásolhatja a szervezet jó teljesítményét.
2. Szakirány
Hasonlóképpen, a munkavállalóknak egyetlen munka elvégzésére kell szakosodniuk, kihasználva az egyes munkavállalók felsőbbrendű előnyeit vagy készségeit. Ez a folyamat hozzájárul a vállalat termelékenységének növeléséhez.
Ennek eredményeként, ha minden ember egy adott feladatot lát el, az emberek olyan képességeket és képességeket fejlesztenek ki, amelyek lehetővé teszik számukra a teljesítményük és erőfeszítésük maximalizálását.
3. Hierarchia
Természetesen a hierarchia abból áll, hogy létrehoz egy olyan központot, amelyből a kommunikáció folyamata felmerül az általános rendelkezések alapján, amelyeket a célok elérése érdekében be kell tartani.
Ez a parancslánc valóban lehetővé teszi az elvégzendő feladatok és az elért eredmények jobb ellenőrzését. Lehetővé teszi a tekintély és felelősség elvének megfelelő kezelését.
4. Felelősség
Kétségtelen, hogy összefüggésnek kell lennie a tekintély és a felelősség között, mert sokszor bizonyos felelősségek teljesítéséhez bizonyos fokú tekintélyre van szükség. Ezenkívül a felelősség attól függ, hogy az egyes személyek milyen pozíciót és szerepet töltenek be a vállalaton belül.
Természetesen egy szervezeten belül a hatóság átruházható, de a felelősség nem ruházható át, mert ha egy feladatot kijelölnek egy alkalmazottnak, akkor azt el kell látnia.
5. A parancs egysége
Általában, amikor egy szervezet parancsnoki egységet hoz létre, minden funkciót egyetlen főnökhöz kell rendelni. Mivel, ha a funkciók nincsenek megfelelően hozzárendelve, a felelősségeket később nem lehet levonni.
6. Diffúzió
Természetesen az egyes pozícióknak megfelelő kötelezettségek és felelősségek helyes elterjesztésével maximalizálni lehet a vállalat erőforrásainak előnyeit és felhasználását. A szervezet minden tagja részt vesz a terjesztési folyamatban. A magasabb felsőktől kezdve egészen az alsóbb szintig.
Javasoljuk, hogy a terjesztési folyamatot írásban hajtsák végre, mert ez megkönnyíti az eljárások és tevékenységek ellenőrzését és ellenőrzését.
7. Az ellenőrzés kiterjesztése
Nyilvánvaló, hogy ez az elv lehetővé teszi a beosztottak számának korlátozását, akik egy parancsnoki pozíciótól függenek, és akiknek egy adott főnöknek kell beszámolniuk. Javasoljuk, hogy a főnöknek vagy a felügyelőnek legfeljebb öt alkalmazottja legyen felelős, így hatékonyan ellenőrizhetők a feladatok.
8. Koordináció
Akárhogy is, a koordináció a szervezeten belüli egyensúly elérése érdekében jön létre. Az összes részleg megfelelő működéséhez és a célok eléréséhez szükséges az egyensúly.
9. Folytonosság
Ezenkívül gondolkodnia kell a vállalat hosszú távú állandóságáról. Figyelembe kell venni, hogy stabilnak kell maradnia az idő múlásával, de hozzá kell igazítani a körülményekhez és a környezeti változásokhoz.
Ezért ajánlott a folyamatok dokumentálása, a folytonosság elérése érdekében, még akkor is, ha a szervezetben az ilyen feladatokat ellátó emberek megváltoznak.
10. Rugalmasság
A szervezeti struktúra kialakítása után figyelembe kell venni, hogy egy vállalatnál minden megváltozik. A termelési és marketing módszerek változnak. Ezért a vállalatnak változásokon kell átesnie és meg kell tennie a szükséges kiigazításokat.
Ennek eredményeként egy szervezetet mindig érintenek a változások, ezért elég dinamikusnak és rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy ne befolyásolja a teljesítményét.
11. Hatékonyság
Természetesen minden vállalatnak arra kell törekednie, hogy a lehető legnagyobb termelést érje el a lehető legalacsonyabb költségekkel. Ez minden erőfeszítés megfelelő összehangolásával elérhető, de az is szükséges, hogy az alkalmazottak jól érezzék magukat a cégen belül. Mivel ez kedvez a munka termelékenységének növekedésének.
12. Kommunikáció
Hasonlóképpen, a kommunikációs folyamatnak folyékonyan és állandó módon kell lejátszódnia, hogy minden szinten és mindkét irányban keringjen. Vagyis fentről lefelé és alulról felfelé.
A vállalati irányelveket, az ügyfelek panaszait és javaslatait, az üzleti programokat és minden olyan információt, amelyet mindenkinek tudnia kell, mindkét irányban közölni kell.
Megállapíthatjuk, jelezve, hogy a szervezet alapelvei minden vállalat számára fontos részét képezik, mivel az iránymutatásokat vagy a cselekvési irányelveket biztosítja számukra a hatékony teljesítmény eléréséhez az erőfeszítések és tevékenységek megfelelő koordinálásával. Ezenkívül az erőfeszítések megkettőzését a szerepek és felelősségek egyértelmű kijelölésével és meghatározásával csökkentik vagy teljesen megszüntetik.