A számlázó szoftver olyan számítógépes program vagy alkalmazás, amely szisztematikus módon dolgozza fel a vállalat számlázásával kapcsolatos adatokat.
Más szavakkal, ez egy szoftver, amely leegyszerűsíti és megkönnyíti egy vállalat vagy hasonló szervezetek számlázási feladatait. Használata az egyre digitálisabb gazdaságban szinte kötelesség, mivel hozzáadott értéket teremt a hatékonyság szempontjából.
Ezen túlmenően, bár a feladatok és tevékenységek sokaságát lehet számviteli és / vagy számlázó szoftverekkel rendszerezni, a könyvelő alakja mégis szükséges az adatok értelmezéséhez és ellenőrzéséhez.
A számlázó szoftver előnyei és hátrányai
Ami az átalakulás szinonimájával rendelkező vállalat digitális átalakításának vagy digitalizálásának folyamatát illeti, minden eszközben megtalálhatók előnyei és hátrányai. Ezért a lényeg az, ami igazán fontos.
Másrészről, bizonyos előnyök lehetnek olyan szempontok, mint az adatkonzultáció gyorsasága, a feladatok rendszerezése és ennek következtében az időmegtakarítás, vagy a jelentések előállítása a nagy adatok helyes használatának köszönhetően. Ezenkívül, ami kifejezetten a számlákon belüli számlázási feladatot illeti, monoton tevékenység, kétségtelenül sikeres az ilyen típusú feladatok rendszerezése. Ugyanakkor, mint minden elemzés, vannak bizonyos hátrányok, amelyek az ilyen típusú szoftver használatából adódhatnak.
A felmerülő hátrányok a digitális környezettől való túlzott függőség, a rendes tevékenység végzésének lehetetlensége, ha az egy előre nem látható esemény miatt (sajátos vagy elhúzódó áramkimaradás) hiányzik, és akár a távoli adatlopás (hackelés) lehetősége is példák.
Számlázási szoftver példák
Bár a számlázási feladatokra koncentráló számítógépes programok és alkalmazások széles választéka áll rendelkezésre, a legismertebbek a következők:
- „ContaPlus”, a SAGE üzleti csoportból. Bár ez a szoftver nem csak a számlázásról szól, gyakorlatilag a teljes könyvelési területet lefedi.
- „FactuSol”, a „Software del Sol” cégtől. Ez a szoftver kifejezetten számlázásra szolgál.
- „ANFIX”, az ANFIX Software cégtől. Csakúgy, mint a ContaPlus esetében, az ANFIX gondoskodik a számviteli környezetből adódó feladatok nagy részéről, ideértve a számlázást is.
Meg kell jegyezni, hogy több számviteli és számlázási számítógépes program létezik, bár ez a három a legismertebb. Ezután, figyelembe véve az olyan tényezőket, mint a terület vagy a vállalat igényei, kiválaszthatja az egyik vagy másik lehetőséget a piacon lévő több tucat ilyen típusú szoftveren belül.