Az ingatlan-nyilvántartó olyan szakember, akinek fő feladata az ingatlanokkal és az azokhoz kapcsolódó jogokkal kapcsolatos tények nyilvántartása, feljegyzése és közzététele.
Az az intézmény, amelyben az ingatlan-nyilvántartó munkáját végzi, a Vagyonnyilvántartás. Ez a szervezet nyilvános jellegű, és felelős az ingatlanok állami hatósági jogon alapuló állami tulajdonának létrehozásáért.
Ugyanígy ennek az intézménynek a feladata a nyilvánosság nyilvánosságra hozatala és tájékoztatása az ingatlanok különböző helyzeteiről.
Az anyakönyvvezető tehát összekapcsolja a közintézményt és az ingatlan-nyilvántartásba vétel és a reklámozás iránti magánkeresetet.
Vagyis a gyakorlatban látja el a Nyilvántartó fő feladatait: az alkotmányok nyilvántartását, egy adott ingatlan tulajdonjogának bármilyen módosítását és a bérlethez kapcsolódó egyéb dokumentációt.
Bármely terület mindennapi életében nyilvántartható tények nagy száma miatt a nyilvántartások erre az igényre professzionálisabb anyakönyvvezetők felkészítésével és képzésével válaszoltak.
Ezekre a beosztásokra általában nyilvános versenyeken kerülhet sor.
Az ingatlan-nyilvántartó fő funkciói
Az ingatlan-nyilvántartónak számos feladatot kell kiemelnie, amelyek a köztisztviselőként végzett munkájának nagy részét teszik ki:
- Bármely olyan tény vagy cselekmény nyilvántartása vagy jegyzete, amely a megfelelő kerületben található ingatlan életével kapcsolatos.
- Adjon jogi és nyilvános érvényességet több, az ingatlant érintő dokumentumtípusnak. Ilyen lehet például egy gazdaság adásvétele vagy eladása.
- A szerződéses jogviszonyok felmondása az eszközök kisajátítása esetén, például lefoglalások útján.
- Nem csak nyilvánosan tükrözi a házakat, telkeket, telket vagy épületeket érintő releváns tényeket, hanem az ezeknek az eszközöknek a jelzálogkölcsön-kötelezettségeit is. Vagyis helyettesítő vagy banki újítás esetén is közvetít.
Másrészt kényelmes hozzáfűzni, hogy a nyilvántartás szervezete markánsan területi jellegű.
Más szavakkal, az anyakönyvvezető általában az azonos földrajzi területen vagy területi lehatárolásban található vagy bejegyzett ingatlanokkal kapcsolatos releváns eseményekkel foglalkozik. Választókörzeteknek vagy jelzálog-körzeteknek hívják őket.
Alternatív megoldásként a nyilvántartók szervezési módját kollégiumi formában állapítják meg, mint más szakmai szövetségeknél, például a törvénynél vagy az orvostudománynál. Spanyolország esetében a Ingatlanközvetítői, Kereskedelmi és Ingó Vagyonkezelők Főiskolája létezne intézményként.