Készletellenőrzés - mi ez, definíció és fogalom
A készletellenőrzés az a folyamat, amelynek során a vállalat kezeli a raktárban tartott árukat. Ez annak érdekében, hogy információkat gyűjtsön a termékek be- és kilépéséről, költségmegtakarításra is törekedve.
Más szavakkal, a készletellenőrzés lehetővé teszi többek között a társaság készleteinek nyomon követését. Így az említett adatok alapján olyan döntések hozhatók például, hogy a cég a lehető legkevesebb rögzített állományt tartsa fenn, ami tárolási költségekkel jár.
Emlékeztetni kell arra, hogy a készlet általában olyan nyersanyagokra, köztes termékekre és végtermékekre vonatkozik, amelyeket a cég kínál ügyfeleinek.
A készletellenőrzés alosztályai
A készletellenőrzés két fő feladatra oszlik:
- Készletgazdálkodás: Célja a raktárkezelés termelékenységének fenntartása. Vagyis az összes feladatot a lehető legrövidebb idő alatt és a lehető legkevesebb erőfeszítéssel kell elvégezni. Ez például vonalkódok használatával érhető el a tárolt áruk gyors elektronikus azonosításához. Hasonlóképpen e feladatok része az áru stratégiai elosztása is, így a legnagyobb forgalmú áruk közelebb vannak a raktár elhagyásához, és rövidebb idő alatt elküldhetők.
- Készlet optimalizálás: Az erőforrások lehető leghatékonyabb felhasználására törekszik. Vagyis a lehető legjobb pénzügyi eredményekre törekszik, csökkentve a költségeket. Ezt például úgy lehet elérni, hogy kiszámoljuk (a múltbeli adatok alapján) a szállítótól kért inputok optimális mennyiségét, hogy ne legyen felesleges nyersanyag, amelyet nem használnak fel, és hogy elromolhat.
Feladatok a készletellenőrzésben
A készletellenőrzés számos feladatot tartalmaz, például a következőket:
- Készlet besorolása: Különböző kategóriák azonosíthatók. Például az ABC Analysis segítségével történő értékesítés gyakorisága szerint.
- Adja meg a készlet maximumait és minimumjait: A múltbeli információk alapján a vállalat meghatározhatta az eladásra rendelkezésre álló áruk minimális és maximális mennyiségét. Ennek célja a tárolási költségek túlzott mértékű elkerülése, de a váratlan keresletnövekedés előrejelzése.
- Adja meg a készletellenőrzés gyakoriságát: Ezen a ponton emlékeznünk kell arra, hogy két módszer létezik:
- Állandó készlet: Napi és állandó nyilvántartás készül a készletekről.
- Időszakos leltár: Meghatározzák azt a gyakoriságot, amelyben az árut például hetente számolják. Ezután a munkanap egy idejét kijelölik erre a munkára.
Fontos megjegyezni, hogy ha feltételezzük, hogy a vállalat szoftver segítségével örökös leltárrendszert tart fenn, akkor fontos a fizikai leltár elvégzése is. Így azonosíthatja, hogy vannak-e hiányzó áruk, amelyeket elveszhetnek vagy ellophatnak.
