Az extranet egy virtuális platform, amely összeköti egy szervezetet vagy vállalatot külső tagokkal, főleg beszállítókkal és ügyfelekkel.
Más szavakkal, az extranet lehetővé teszi az egység számára, hogy kommunikációs csatornával rendelkezzen, különösen a termékeit vagy szolgáltatásait vásárló nyilvánossággal, valamint azokkal, akik inputokat vagy nyersanyagokat biztosítanak számukra.
Az extranet jellemzője, hogy számítógépes hálózat, amelyen keresztül az intézmény információkat oszt meg a külső felhasználókkal. Ez ellentétben az intranettel, amelyet csak a szervezet részét képező alkalmazottak használnak.
Az extranet az internetet használja, hozzáférést biztosít egy olyan protokollon keresztül, amely általában felhasználónevet és jelszót igényel. Így, miután belépett a rendszerbe, a netező sokféle online adatot tud letölteni, és másokat is igényelhet.
Ebben az értelemben fontos megjegyezni, hogy a vállalatnak óvatosnak kell lennie az extraneten keresztül megosztott adatokkal. Ez azért van, mert bizalmas információk szivároghatnak ki a nagyközönség számára.
Az extranet funkciói
Az extranet fő funkciói a következők:
- Információk küldése a vállalat időszakos tevékenységeiről az érdekelt felek, például partnerek vagy ügyfelek számára.
- A vállalat által kínált árukkal vagy szolgáltatásokkal kapcsolatos információk vagy dokumentumok letöltése.
- Lehetővé teszi a folyamat valós idejű nyomon követését. Például az áru szállításának állapota. Azaz, ha még mindig van raktáron, vagy ahol úton van. Ez nagyon hasznos lehet az e-kereskedelemben, különösen akkor, ha a terméket egyik országból a másikba szállítják.
- A vállalat információkat kap az extraneten keresztül is. Így felméréseket végezhet például az ügyfelekről, vagy javaslatokat kérhet a szolgáltatásainak javításához.
Extranet példa
Az extranet jól ismert példája az oktatási intézmények által használt. Ezek elérhetővé teszik hallgatóik számára egy virtuális platformot, ahol más funkciók mellett hozzáférhetnek az osztályzatok listájához, a beiratkozáskor megválaszthatják tanfolyamaikat és programjaikat, letölthetik többek között a tanárok által feltöltött dokumentumokat.
Hasonlóképpen, ez az oktatási extranet általában bizonyos eljárások megindítását szolgálja, például az egyetemi diploma vagy az átirat kiadását.
Az oktatási intézmény extranetjének másik sajátossága, hogy rendszerint egy intézményi e-mailhez kapcsolódik, és akár hozzáférést is biztosíthat egy olyan munkabizottsághoz, ahol a hallgatók megkezdhetik munkalehetőségeik keresését.