A távmunka olyan munkamódszer, amelyben nem szükséges a vállalat központi irodájába menni. Otthonból vagy más helyről fejleszthető új technológiák segítségével.
A távmunkát a 20. század 70-es éveinek évtizedében kezdték alkalmazni az Egyesült Államokban. Jack Niles fizikus volt az, aki elkezdett gondolkodni azon a módon, hogy a dolgozók elvégezhessék feladataikat anélkül, hogy részt kellene venniük a cég irodáiban.
Ez alatt az idő alatt a technológiai fejlődés nem volt túl előrehaladott, és ez csak későbbi évtizedekben volt teljes.
Az új technológiák fejlődése sok vállalat számára lehetővé tette a felismerést, hogy ennek köszönhetően költségeket takaríthatnak meg és optimalizálhatják az erőforrásokat.
Az ilyen típusú feladatok kidolgozása során számos előny és hátrány van.
Miért kezdje el a távmunka alkalmazását egy vállalatnál?
Ezek a leggyakoribb okok:
- A vállalatok rájöttek, hogy a távmunka lehetővé teszi számukra a költségek megtakarítását, és a munkavállalók elmozdulásának elkerülése hozzájárul a környezet javításához azáltal, hogy elkerüli az üzemanyag költségeit, ami azt jelentené, hogy ezeket az utakat minden nap az irodába vitték.
- Az első dolog ennek a gyakorlatnak az elvégzése, hogy értékelje azt a munkát, amelyet egy személy végez. Életképes? Meg lehet csinálni? Hogyan felügyelik a munkavállalókat? Milyen számítógépes berendezésekre vagy anyagokra van szükségük? Motivált és boldog lesz-e a személyzet az ilyen típusú lehetőségekkel?
- Az emberi erőforrás csapatnak és a gazdálkodó egység vezetőinek értékelniük kell ezt a kérdéssorozatot és az elvégzett munka típusát, hogy megtudják, vajon az ilyen módon megvalósuló életképesség elfogadható-e.
- Miután megállapították, hogy ez a munka elvégezhető, meg kell válaszolni ezeket a kérdéseket, és fel kell készíteni a munkavállalót a megvalósításra. Vannak olyan feladatok, amelyeket mindig otthonról lehet végrehajtani, vagy meghatározott helyzetekben hetente egyszer, vagy havonta részt vehet az irodában, ha bizonyos személyes találkozókra van szükség, amelyeket egyébként nem lehet végrehajtani.
- Az alábbi paramétereket kell figyelembe venni ahhoz, hogy megfelelő munkát lehessen kialakítani ezen opción belül: a technológiának szükség szerint meg kell felelnie, a kapcsolat a fejlesztés idején elengedhetetlen, mivel a távmunka főként az új technológiák használatán alapul. Pozitív lesz rutinokat, iránymutatásokat és tanácsokat oktatni a munkavállalókra, hogy optimálisan végezzék ezt a munkát, a vállalatnak egy sor iránymutatást kell adnia a feladatok idejének ellenőrzésére, valamint a felügyelet követelményeinek megállapításával a helyes követés érdekében az egész folyamatot.
- Szükséges továbbá a munkavállalóval való kapcsolat ápolása oly módon, hogy ne érezze magát elszigeteltnek, fokozza a problémák megoldásának képességét, javítsa fegyelmét és arra késztesse, hogy részt vegyen a társaságban, még akkor is, ha nem ennek a fő irodájában van. .
A távmunka megfontolandó lehetőséggé vált azoknak a vállalatoknak és dolgozóknak, akik optimális módon látják munkájukat, miközben elősegítik a munka és a magánélet egyensúlyát is. Emiatt ez egy olyan munkamódszer, amely minden olyan országban növekszik, amelyek munkája lehetővé teszi a feladatok elvégzését az új technológiáknak és a digitális világnak köszönhetően.