A bérszámfejtés olyan nyugta, amelyben a vállalat igazolja a munkavállaló fizetését kitevő különböző pénzösszegek kifizetését.
Vagyis a bérszámfejtés az a dokumentum, amely igazolja, hogy a vállalat betartotta a javadalmazás kifizetését alkalmazottainak.
Az említett igazolásnak tartalmaznia kell a törvénynek megfelelő extra kifizetéseket és kedvezményeket. Ez utóbbi utal például azokra az átutalásokra, amelyek jövőbeni nyugdíjazás céljából egy (egyes országokban állami vagy magán) alapba kerülnek.
A legáltalánosabb bérszámfejtési modell három nagy blokkból áll: tételek, elhatárolások és levonások. Mindegyiket elmagyarázzuk.
Bérszámfejtő
Az első blokknak - a fejlécnek - tartalmaznia kell a fő információkat. A vállalat esetében ez a név vagy a cég neve, a cím és a társadalombiztosítási szám.
Ugyanígy kérik a munkavállalótól a nevét és vezetéknevét, a társadalombiztosítási hovatartozás számát és mindenekelőtt három fő adatot:
- Szakmai kategória: Képzettségük szerint végzett munka típusa, például hivatásos orvos.
- Munka: Azt a feladatot jelzi, amelyet a személy végez a cégben, például gyakornok a marketing területén.
- Senioritás a szervezetben: Befolyásolások a szolgálati idő, az előléptetések, a jutalmak vagy a végkielégítések pótlólagos kifizetéseinek meghatározásához.
Bérszámfejtés
A bérszámfejtés második blokkja az elhatárolások, vagy ami ugyanaz, a kiegészítő kifizetések, amelyeket a munkavállaló különböző fogalmakért kap.
Az elhatárolásoknak két típusa van: azok, amelyek hozzájárulnak a társadalombiztosításhoz (egy százalékot le kell engedni), és azok, amelyek ki vannak zárva a járulékból (kedvezmény nélkül).
Ebben az értelemben ki kell emelni, hogy az alapilletményt nem feltétlenül önkényesen határozza meg a vállalat, hanem minden egyes szakmának van egy kollektív szerződés alapján megállapított fizetése. Ez abban az esetben, ha a vállalatnak erős szakszervezete van.
Ezért ebben az esetben az egyik alkalmazott és a másik javadalmazása közötti különbség a bérpótlék. Ezek különböző osztályozással rendelkeznek:
- Személyes: Ezek a munkavállaló körülményeiből származnak. Köztük a szolgálati idő, a speciális tudás (nyelvek, diplomák stb.) És mindazok, amelyeket a vállalat be akar venni.
- A munkáért: Ezek a díjak bizonyos díjakhoz kapcsolódnak (veszélyességért, éjszakai munkavégzésért, különleges felelősségért stb.).
- A munka minősége / mennyisége szerint: Ez magában foglalja többek között a teljesítmény ösztönzését, az elért célokat, a pontosságot, a túlórákat.
- Egy hónapnál hosszabb időszakos lejárattal: Ebben a koncepcióban szerepelnek a kiegészítő kifizetések és a társaság éves nyereségében való lehetséges részvétel.
- Fajokban: Minden felfogás, amelyet a munkavállaló pénzből eltérő javakban kap, például ház, karbantartás stb.
Az elhatárolásoknak tartalmazniuk kell a vállalat jóléti és társadalmi cselekvési megítélését is. Ezek nem tartoznak a fizetéshez, de hozzájárulnak a társadalombiztosításhoz. Ez magában foglalja a munkavállaló összes vállalati támogatását (többek között a gyermekek támogatását, az esküvői szabadságot, az étkezőket, az utalványokat lakásvásárláshoz).
Végül elérjük azokat a felfogásokat, amelyek nem járulnak hozzá a társadalombiztosításhoz. A leggyakoribbak az utazási támogatások, a mobilitási költségek és a másik munkahelyre történő áttérés kompenzációja. Mindegyik nem bérjövedelemnek minősül.
A korábbi összegek (alapfizetés, mindenféle kiegészítések, a társaság társadalmi fellépése és a béren kívüli észlelések) összegéből kivonják a javadalmazásunk teljes összegét. Ez "teljes felhalmozásnak" tűnik.
Bérlevonások
Végül le kell engedni azt, amit a munkavállalónak adóként kell fizetnie. Spanyolország esetében ezek a levonások például a személyi jövedelemadó (IRPF) és a társadalombiztosítás esetében.
Így, miután ezeket a kifizetéseket diszkontálják az államnak, meghatározzák a munkavállaló nettó jövedelmét.