Ha sokan gondolkodnak egy munkahelyen, sokan elképzelnek egy irodát, ahol számos fülke, telefon cseng és egy nagy iroda áll a háttérben a főnök számára. A munkatársak azonban gyökeres változást jelentettek a munkaterületek terén.
Nos, a kollaborációnak köszönhetően, amely az angol "kollaboratív munkavégzésből" vagy kollaboratív munkából származik, olyan helyeket találhat, ahol a nagyon különböző munkájú tevékenységek szakemberei összefognak, és akiknek nincs szükségük az irodába. Ez azt jelenti, hogy a munkavállalók akár otthonról, akár egy inspiráló térben gyakorolhatják hivatásukat, ahol a nagyon különböző munkájú emberek végzik mindennapi tevékenységeiket.
Az úgynevezett coworking terek utat törnek maguknak, és összehozzák a diákokat, az üzleti projektjeiket megvalósítani próbáló fiatal vállalkozókat vagy a nagyvállalatok dolgozóit, akiknek kreativitásukat ösztönző munkakörnyezetre van szükségük.
A munkarendszer eredetét vizsgálva azt tapasztaltuk, hogy ez 2005-re nyúlik vissza, az amerikai San Francisco-i városban, amikor a programozó, Brad Neuberg létrehozta az első coworking helyet ebben a városban.
A társas kapcsolatok bővítése
Ami a közösségi tereket használó emberek típusát illeti, számos közös jellemző van. Az ilyen típusú munkavállalóknak nincs szükségük nagy anyagi forrásokra, elegendő a jó internetkapcsolat, a telefon és a laptop. Néhány szakmát megemlítve megtalálhatók: tanácsadók, értékesítők, informatikusok, tervezők és újságírók. Az ilyen típusú szakemberek a közösségi terekhez folyamodnak az e helyek által jelentett alacsony költségek és az általuk megengedett rugalmas munkaidő miatt.
Az ilyen típusú helyeken dolgozók előnyei, hogy kiszélesítik baráti körüket, eltekintve attól, hogy egy hagyományos irodában, fülkékkel dolgoznak. Más szavakkal, az ilyen típusú terekben dolgozók társadalmi befolyásterülete nő. Ebben az értelemben a kialakuló bizalmi kötelékeknek és az együttműködési környezetnek köszönhetően javulnak a kapcsolatok a közösségi terekben dolgozók között.
További pozitív szempont, hogy az ilyen típusú terek növelik a munkavállalók kreatív képességeit, miközben lehetővé teszik számukra, hogy rendkívül produktív környezetben dolgozzanak, és elősegítik a nagyobb időbeli rugalmasságot.
A coworking erősségeivel folytatva meg kell jegyezni, hogy ezek olyan terek, amelyekben a szerződések nem jelentenek hosszú időtartamot. A szerződéseket csak egy hónapos ideiglenes időszakokra lehet aláírni.
A coworking központok nem csak az egyéni munkának vannak szentelve. Szükség esetén a felhasználók rendelkezhetnek tárgyalókkal, ahol előadásokat tarthatnak, vagy megvitathatják ügyfeleikkel a megoldandó kérdéseket.
A közösségi iroda jellemzője az is, hogy rugalmas hely, de lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a munkára koncentráljanak, a feladatukra összpontosítva, eltekintve az otthoni munkavégzés során felmerülő zavaró tényezőktől.
Hátrányok és az indulás nehézségei a coworking üzletben
Nem minden volt előnyös a coworkingban. Amikor másokkal osztja meg a munkaterületet, gyakran előfordul, hogy zajok, telefonok csörögnek, emberek beszélgetnek és egyéb zajok hallhatók. Vannak, akik sisakot használnak, hogy elszigeteljék magukat a zajtól, ami lehetővé teszi számukra, hogy továbbra is felszívódjanak munkájukban. Azonban fordított eset is előfordulhat, hogy a körülöttük dolgozók rendkívül csendesek, így ha telefonálni kell, az bizonyos kellemetlenségeket okozhat azok körében, akiknek munkájukhoz szükségük van rá.
A munkaterület megosztása más szakemberekkel szintén rontja azt az intimitást, amelyet egy fülke a hagyományos irodában biztosíthat. Ezért a felhasználó által elvárt adatvédelemtől függően nagyobb vagy kisebb munkatársi helyet kell választania.
A coworkingi hely bérbeadása előtt jó ötlet az igényeinknek megfelelő központ keresése. Ehhez szükség lesz keresésre, figyelembe véve ezen központok méretét, a felhasználók értékelését és a létesítmények belsejét bemutató képeket.
Ami az árat illeti, már korábban említettük, hogy olcsó helyekről van szó. Ebben az értelemben az olyan vállalatok, mint a Wework, privát íróasztalokat kínálnak a 100 dolgozóból álló személyzet számára, amely havonta 500 eurót jelent munkavállalónként. Éppen ellenkezőleg, egy olyan személy számára, aki munkaterületet szeretne a közös területen, ez havi 250 eurós árat jelent.
Azoknak azonban, akik a coworkinghoz kapcsolódó vállalkozásokat szeretnének alapítani vagy nyitni, nem lesz könnyű dolguk. Ha megnézzük a 2017. évi coworking jövedelmezőségi felmérés adatait, láthatjuk, hogy sajnos ezen terek 60% -a nem nyereséges vállalkozás. Az ilyen típusú központok vezetőinek általában alacsony fix költségekkel kell dolgozniuk, és nincs stabil jövedelem. Az ilyen típusú vállalkozásokat nagyobb nehézségek okán kiadásaik 40% -át a helyiség bérleti díjának fizetésére fordítják.