Bürokratikus Igazgatási Iskola

Tartalomjegyzék:

Anonim

A bürokratikus igazgatási iskola racionális elveken alapuló iskola. Ez az eszközöket a várhatóan elérni kívánt célokhoz igazítja, garantálva ezzel az adminisztráció hatékonyságát.

Először tisztázni fogjuk, hogy ezt az iskolát strukturalista igazgatási iskolának is nevezik. Legnagyobb képviselője Max Weber, aki szerint a bürokrácia a legmegfelelőbb módszer a modern szervezetek adminisztrációjára.

Ezen iskola előzményei a tizenhetedik században, az európai reneszánsz végén jelennek meg. Formálisan az 1940-es években jelent meg, és szemben állt a klasszikus vezetői iskola mechanikus módjával és az emberi kapcsolatok iskolájának szubjektivitásával. Így új javaslatként jelenik meg a modern szervezetek hatékony irányítására.

Most a bürokratikus menedzsment alkalmazás megtalálható a különböző szervezetekben. Ez vonatkozhat kórházakra, iskolákra, bíróságokra, egyházakra, hadseregekre, valamint állami és magáncégekre.

Mi a bürokrácia?

Először is, a bürokrácia felfogható a szervezeti struktúra egyik formájaként vagy olyan szervezetként, amelyet kifejezett és szabályosított eljárások összessége jellemez. Ezenkívül a felelősség megoszlása, a hierarchikus szint és a személytelen kapcsolatok egyértelműen meghatározottak.

A bürokrácia jellemzői

A bürokrácia fő jellemzői:

1. Racionalitás

Csak a racionalitás alkalmazása vezethet a szervezet hatékonyságához. Ezért minden elvégzett tevékenységnek és feladatnak az ésszerű megközelítést kell követnie.

2. Hierarchia

Minden alacsonyabb beosztású alkalmazottat felettese ellenőrzése és felügyelete alatt kell tartani. Vagyis a hatósági rendszer merev. Emiatt a szervezet felépítésének hierarchikusnak, lineárisnak és merevnek kell lennie.

3. Vannak előírások

Meghatározták az adminisztratív szabályokat és eljárásokat, és erről írásos jegyzőkönyvnek kell lennie. Ezért minden szabályozás törvényes.

4. Személytelen

A szervezet tagjai közötti kapcsolatok pozíciókon és hierarchián alapulnak, nem embereken. Vagyis minden pozíció független a személytől.

5. Határozza meg a függvényeket

A munkaállomások tevékenységeit és funkcióit a kialakított rutinoknak és eljárásoknak megfelelően kell végrehajtani. A munkamegosztás a bürokratikus igazgatás egyik alappillére.

6. A kommunikáció formális

A kommunikáció formális, mert a vállalat alkalmazottja által végzett bármilyen tevékenységet vagy feladatot írásban kell jelenteni.

A bürokratikus menedzsmentiskola legfontosabb tényezői

A bürokratikus igazgatási iskola szempontjából a legfontosabb tényezők:

1. Az emberi lény

Az emberi lény egyszerűen csak egy további erőforrás, amelyet a szervezet használ a célok és célok elérésére. Ebben a rendszerben az embernek engedelmeskednie kell a munkahelyén kialakított előírásoknak és normáknak.

2. Motiváció

Az ebben a szervezeti rendszerben kezelt motiváció kétféle módon történik. A motiváció egyik formája, hogy a munkavállaló feljebb léphet a hierarchiában.

A motiváció második formája személyes, abban az értelemben, hogy a munkavállaló a bürokrácián belül szeretne szakmai karriert folytatni.

3. Kommunikáció

A szervezeten belüli kommunikációt kétféleképpen kezelik, növekvő és csökkenő módon. A downstream alapvetően a felettes parancsainak továbbítása, amelyeket a beosztottaknak be kell tartani.

Az emelkedő az alárendelttől a felettesig megy. Általánosságban ezek jelentések vagy jelentések a munkáról és az elért eredményekről. A beosztott kifejezheti a munkájában tapasztalható nézeteltéréseket is.

4. Vezetés

A vezetés nem fontos jellemző ebben a menedzsment rendszerben, mivel a felettesnek csak az általa elfoglalt pozíció sajátos funkcióit kell ellátnia.

5. Teljesítmény

A hatalmat ebben a szervezési formában a pozíció és nem a személy ruházza fel. A tekintély formális. A felsőbb pozíció elfoglalásának egyszerű ténye dominanciát biztosít a beosztottak felett.

6. A konfliktus

Általában úgy vélik, hogy nincsenek konfliktusok, mivel a funkciók és feladatok egyértelműen el vannak határolva. Így minden beosztásnak vagy osztálynak hatékonyan kell működnie.

7. Döntéshozatal

A döntéseket gépiesen hozzák meg. Ha probléma merül fel, akkor az összefügg a kialakított szabályokkal, és így eldől, hogyan lehet megoldani.

8. Részvétel

Természetesen a részvétel szintje teljesen nulla. Minden alkalmazott csak az általa elfoglalt pozíció követelményeinek való megfelelésre korlátozódik.

9. A változás

A változás nagyon féltett dolog. Ha meg kell változtatni, akkor a struktúrát kudarcnak tekintjük, mert módosítania kell a műveleteit.

10. A környezet

A környezetet olyannak tekintik, amely nem változik, és mindig változatlan marad. Gyakorlatilag valami statikusnak tekintik.

A bürokratikus igazgatási iskola előnyei

A legfontosabb előnyei között találjuk:

  • A munka a célok elérésére törekszik.
  • Minden tag tudja, hogy mi a feladata.
  • Az írott szabályok világosak és pontosak.
  • A folyamatok rutinszerűek, automatizáltabbak és kevesebb a hibahatár.
  • A vállalat folytonossággal rendelkezik, bár a személyzet változik.
  • Kevesebb a konfliktus, mert mindenki tudja, mit kell tennie.
  • Megbízható, mert a folyamatokat tesztelték és működnek.

A bürokratikus igazgatási iskola hátrányai

A legfontosabb hátrányok:

  • A kapcsolatok személytelenek.
  • A munkahelyi megfelelőséget generálja, mindig ugyanazt csinálják.
  • Az üzleti modellek nagyon merevek lehetnek.
  • Időt pazarol a papírmunka és a nehézkes formális eljárások.
  • Visszaélést generálhat a hatóságokkal.
  • Ellenállást vált ki a változásokkal szemben.

Összegzésként elmondható, hogy a bürokratikus vezetői iskola racionális elvek alkalmazásával igyekszik elérni a hatékonyságot. A bürokratikus irányítási struktúrát tudományosan úgy alakították ki, hogy minden pontosan működjön, különösen a szervezet célkitűzéseinek elérése érdekében.