A szállítóelemzés egy olyan eszköz, amely elemzi és kiválasztja a vállalkozás indításához szükséges szállítókat.
Fontos figyelembe venni, hogy ez az elemzés nagyon hasznos a beszállítókkal kialakítandó feltételek és kereskedelmi kapcsolatok meghatározásában. A jó beszállítóválasztás minden vállalkozás vagy vállalkozás sikertényezője lehet.
A jó beszállítók mindenekelőtt a vállalatok partnereivé és szövetségeseivé válnak termelési folyamataik hatékony fejlesztése érdekében. Segítenek abban is, hogy a vállalat elérje az ügyfelek igényeinek kielégítését.
Mi a szolgáltató?
Először is, beszállító lehet minden olyan személy vagy vállalat, amely ellátja azokat az erőforrásokat, amelyekre egy másik vállalatnak szüksége van a termelési folyamat végrehajtásához. Az erőforrások lehetnek olyan termékek és szolgáltatások, amelyek átalakulnak egy termék előállításához.
Akárhogy is, ezen erőforrások megfelelő vagy nem megfelelő ellátása pozitív vagy negatív hatással lehet a termelésre. Ezért a jó szállító kiválasztása befolyásolhatja a vállalat termelékenységét, minőségét és versenyképességét.
Miért kell elvégezni a beszállítói elemzést?
A jó szállítók megtalálása a vállalat számára létfontosságú a következő okok miatt:
- Minden ellátási lánc jó szállítóval kezdődik, ezért elengedhetetlen a legjobb szállítók kiválasztása.
- Ha jó szállítót választ, az jobban megfelel a vállalat követelményeinek és igényeinek.
- A vállalat nem tud túlélni, ha nincsenek ráfordításai, és ennek következtében beszállítókra van szüksége.
- A beszállítók befolyásolják a vállalat által előállított termékek költségeit és minőségét.
Fontos tényezők a beszállítói elemzésben
A vállalatnak különböző okokból kell elvégeznie a beszállítói elemzést. Például lehet egy új vállalat, amely megkezdi működését és nincs beszállítója. Egy másik helyzet akkor fordul elő, amikor a vállalatnak már vannak beszállítói, de nem elégedett a kapott szolgáltatásokkal, vagy egyszerűen csak bővíteni kívánja beszállítói portfólióját.
A szállítói elemzés legfontosabb tényezői:
1. Minőség
A minőséggel kapcsolatos szempontok között találunk:
- Termékminőség: A termék minőségének ellenőrzéséhez kiértékeléseket és teszteket hajtanak végre a fontosnak tartott jellemzőkön. A minőségi kritériumot annak megfelelően kezeljük, amire a vállalatnak szüksége van. Ha két szolgáltató kínál azonos minőséget, akkor a leggazdaságosabbat kell választani. De egyértelműnek kell lennie, hogy a legolcsóbb nem mindig a legjobb.
- Technikai sajátosságok: A szállító műszaki jellemzői megegyeznek a termékeinek előállításához használt berendezésekkel és gépekkel, így a beszerző cég kiválaszthatja a legjobb szállítóját.
- Garancia: A vállalat mindig törekszik a lehető leghosszabb garancia beszerzésére szállítóitól.
- Technikai személyzet: Elemezték, hogy a beszállító szakképzett személyzettel rendelkezik a vállalat segítésére.
- Technikai segítségnyújtás és értékesítés utáni szolgáltatás: Arra az időre utal, amelyet a szállító biztosít a karbantartás, javítás vagy technikai segítségnyújtás garantálásához a megvásárolt termékekkel kapcsolatban.
2. Gazdasági feltételek
A gazdasági feltételek közül a következőket elemzik:
- Ár: Versenyképes árat keresnek, amely kapcsolódik a kínált minőséghez. Figyelembe veszik az árat, a kedvezményeket, a szállítási költségeket, a csomagolást, a be- és kirakodást.
- Fizetés módja: Az elemzett fizetési forma lehet készpénz, hitel vagy a vállalati irányelveknek megfelelően.
- Konténer és csomagolás ára: A csomagolás árának meg kell felelnie a termék védettségének és alacsony költségűnek kell lennie.
- Biztosítási fizetés: Ha a szolgáltató átveszi a biztosítási díjat.
- Felárak a fizetések elhalasztásáért: Késedelmes fizetés esetén a szolgáltató által alkalmazott pótdíjat felül kell vizsgálni.
- Kedvezmények azonnali fizetéshez: Kedvezmények, amelyeket készpénzfizetésre vagy a megállapodottnál rövidebb időszakokra nyújtanak.
3. Egyéb feltételek
Egyéb, szintén elemzett feltételek:
- Ajánlat érvényes ideje.
- A szerződések felmondásának feltételei.
- Az ár felülvizsgálatát okozó helyzet.
- Kézbesítési időszakok.
- Visszatér.
- Készletek.
- Infrastruktúra.
- A törvényesség a működésében.
- A beszállító cég ideje és tapasztalata.
- Más vevők ajánlásai.
Mit kell tennie egy jó szállítónak?
A fenti szempontok összes elemzése után értékelni kell a legjobb szállítót. A jó szolgáltatónak:
1. Legyen ellátási kapacitás
Először is képesnek kell lennie a vállalat által kért erőforrások megfelelő ellátására. Ezek az erőforrások lehetnek a vállalat által igényelt kellékek, anyagok, felszerelések, alkatrészek és szolgáltatások.
2. Eleget tenni a vállalat igényeinek
Másodszor képes lesz reagálni és hatékonyan kielégíteni az erőforrásokat igénylő vállalkozás igényeit. A terméket a meghatározott határidőn belül kell leszállítani, és meg kell felelnie az elfogadott műszaki előírásoknak.
3. Megfelelő gondozás
Harmadszor, megfelelően figyelembe kell vennie a megkereső vállalat feltételeit, megállapodásait és igényeit, figyelembe véve, hogyan reagál a felmerülő kellemetlenségekre és követelésekre.
4. Megfelelés
Negyedszer, meg kell felelnie a kért minőség és követelmények szerinti termékek és szolgáltatások szállításának. A szállítónak megbízhatónak kell lennie a szállításokban, hogy garantálja a vásárló cég munkáját.
5. Jó irányítás
Végül a rendelések, a terjesztés, a beszedések és a kifizetések helyes kezelését kell elvégeznie. A szállítónak minden folyamatát helyesen kell kezelnie. Mindezt azért, hogy garantáljuk a minőségi termékek időben történő és jó kiszolgálással történő kiszállítását.
Összegzésként elmondható, hogy a beszállítói elemzés létfontosságú minden vállalat számára. Ez, tekintettel arra, hogy minden vállalatnak beszállítókra van szüksége, hogy biztosítsák számukra az erőforrásokat a gyártási folyamat végrehajtásához. De mindenekelőtt azért, mert ezek a kellékek közvetlen hatással lesznek a vállalat által előállított termék minőségére és költségeire.