A vezető és az adminisztrátor közötti alapvető különbség az, hogy a vezető felelősséget vállal azért, hogy a vállalat vállalati szempontból hatékonyan működjön. Az adminisztrátor a maga részéről biztosítja, hogy a vállalat részlegei megfelelő teljesítményt nyújtsanak.
A menedzser és az adminisztrátor egyaránt végez tervezési, szervezési, irányítási és ellenőrzési funkciókat. De a különbség az, hogy a vezető funkciói a vállalaton kívülre, az adminisztrátor funkciói pedig a szervezet belső működésére vannak vetítve.
Ezenkívül a menedzser felelős a vezető menedzsmentjének hatékony kiválasztásáért és biztosításáért. Ezért a vezető felelős a vezető feladatai felvételéért, ösztönzéséért és ellenőrzéséért. Mindez annak biztosítása érdekében, hogy az adminisztratív irányítás minősége sikeres legyen.
Az adminisztrátor a maga részéről felelős a vállalat funkcionális területeinek vagy részlegeinek megrendeléséért, különös tekintettel az erőforrások kezelésére az emberi erőforrások, a termelés, a pénzügy, a marketing és minden más üzletágban.
Mi a menedzser?
Először is, a vezető az a személy, aki felelős egy szervezet vagy egy vállalat irányításáért és ellenőrzéséért. Felelhet egy adott osztálynak is.
Emiatt vezérigazgatóról beszélünk, mint az első esetben. Míg a második esetben értékesítési vezetőről, gyártásvezetőről, pénzügyi vezetőről, marketingvezetőről beszélhet, néhány közülük említhető.
Mi az a rendszergazda?
Most egy rendszergazda az a személy, aki elvégzi az adminisztrációs folyamatokat egy vállalaton belül. Ezért neki kell felelnie a cégen belül végzett tevékenységek tervezéséért, irányításáért, szervezéséért és ellenőrzéséért.
Az adminisztratív folyamat a vállalat szűkös erőforrásainak optimális kezeléséhez kapcsolódik. Ezek az erőforrások lehetnek emberi, anyagi, pénzügyi és technológiai források. Az erőforrások megfelelő kezelése lehetővé teszi a vállalat számára, hogy elérje céljait.
Mit csinál a menedzser?
1. Általános funkciók
A vezető általános funkciói a következők:
nak nek. Tervezés
Először is, ez a funkció a célok kitűzéséből, a stratégiák és a szervezet általános tevékenységeinek összehangolására vonatkozó tervek meghatározásából áll.
b. Szervezet
Másodszor, a szervezetben a menedzser meghatározza, hogy mit kell tenni, hogyan kell csinálni, és meghatározza, hogy ki csinálja.
c. Irány
Harmadszor, ebben a funkcióban a szervezet tagjainak minden tevékenységét irányítják és koordinálják.
d. Ellenőrzés
Negyedszer, ez a szerep az összes tevékenység ellenőrzése és nyomon követése annak biztosítása érdekében, hogy azokat a tervezett módon végezzék.
2. Sajátos funkciók
A vezető különböző funkciókat lát el az elfoglalt szinttől függően. A vezetők sajátos funkciói között megtalálhatjuk:
nak nek. Felsõ vezetõi vezetõk
A felső vezetőknek meg kell hozniuk azokat a döntéseket, amelyek befolyásolják a szervezet egészének irányát. Hasonlóképpen meg kell határozniuk a vállalat összes alkalmazottjának követendő irányelveket. Meghatározzák az általános célokat és a várhatóan elérendő célokat is.
b. Középvezetői vezetők
A középvezetőknek végre kell hajtaniuk a felső vezetés politikáját. Ugyanígy meg kell valósítaniuk az általános célok elérését. Ezért konkrétabb célokon dolgoznak.
c. Első vezetők
Nyilvánvaló, hogy a front-line vezetők felelősek a front-line alkalmazottak tevékenységének felügyeletéért és koordinálásáért. Funkcióik közvetlenül kapcsolódnak azokhoz az emberekhez, akik a vállalat legalacsonyabb pozícióit foglalják el.
Mit csinál egy rendszergazda?
Az adminisztrátor funkciói a következők:
1. Tervezés
Természetesen a vezetőnek tervezési folyamatában meg kell határoznia azokat a célkitűzéseket, intézkedéseket, módszereket és erőforrásokat, amelyek a sikeres eredmények eléréséhez szükségesek. Pontosan meg kell határoznia a cselekvési terv végrehajtásának módját.
2. Szervezet
Hasonlóképpen, a szervezési folyamatban a tervet a gyakorlatban is megvalósítják. Mindez a rendelkezésre álló erőforrások lehető legjobb felhasználásával valósul meg.
3. Cím
Ezután az irány a felelősök kijelöléséből áll, akiknek irányítaniuk kell a terv cselekvéseit. Ezeknek a vezetőknek hatékony kommunikációs folyamatot kell vezetniük, motiválniuk és fenntartaniuk azokat az embereket, akik a terv végrehajtásáért felelősek.
4. Irányítás
Végül az adminisztrátor által végrehajtott ellenőrzés lehetővé teszi a terv cselekvéseinek megfelelő és meghatározott időben történő végrehajtását, mivel ez eléri az emberi, anyagi, technológiai és pénzügyi erőforrások hatékonyabb felhasználását.
A vezető és az adminisztrátor közötti főbb különbségek
A vezető és a rendszergazda közötti fő különbségek a következők:
Menedzser
- Ő egy vállalat vagy részleg legmagasabb rangú embere.
- Ő a társaság törvényes képviselője, és törvényesen felelősnek kell lennie cselekedeteiért és döntéseiről.
- Bárki lehet, vagyis bármely személy betöltheti vezetői pozícióját a szervezetben. Igazgatási ismeretek nélkül is.
- Speciális funkciókat végezhet a vállalatban vagy az osztályon. Ő az adott terület vezetője és illetékese.
- Ellátja a vállalat adminisztratív feladatait.
Az adminisztrátor
- Kezelnie kell a vállalat erőforrásait.
- Olyan szakember, aki rendelkezik a teljesítéshez szükséges tudással és készségekkel.
- Biztosítja, hogy a vállalat optimálisan használja fel erőforrásait a javasolt célok és célkitűzések megvalósításához.
Összegzésként elmondhatjuk, hogy a menedzser és az adminisztrátor szavakat felcserélhető módon használják. Azonban nagyon eltérő álláspontok vannak, bár vannak hasonlóságaik és sok különbségük.
A hasonlóságok az, hogy mindkét pozícióban az adminisztrációs folyamat funkcióit hajtják végre, azzal a különbséggel, hogy a menedzser ezeket alkalmazza a vállalat külsejére, az adminisztrátor pedig a belső működésre. Az adminisztrációs feladatok közül a vezetőnek elsősorban az irányítást és irányítást kell tudnia, míg a rendszergazdának a tervezését és a szervezését.