Az exportálási folyamat azon szakaszok összessége, amelyeket be kell fejezni annak érdekében, hogy egy terméket el lehessen adni annak az országnak a határain kívül, ahol azt előállították. Ehhez szükséges egy nemzetközi kereskedelmi művelet lezárása.
Az exportálási folyamat mindazon fázis, amelyet egy vállalatnak vagy magánszemélynek át kell tennie ahhoz, hogy árut vagy szolgáltatást eladhasson azon országon kívül, ahol a tevékenységet végzik.
Bár igaz, az exportfolyamat nem olyan egyszerű, mint a külföldi értékesítés és az áru szállítása. Ezzel együtt ismerni kell a befogadó ország behozatali szabályait is. Ezt követően minden szükséges dokumentációt ki kell tölteni a termék sikeres exportálása érdekében.
Az export folyamat szakaszai
Az exportálási folyamat a következő szakaszokból áll:
- Kereskedelmi megállapodás: Ebben a szakaszban el kell végezni mindazokat az eljárásokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy az áru eljusson az ügyfélhez. Következésképpen a szerződést alá kell írni az egyes műveletek szállítási feltételeivel, árával és egyéb sajátosságaival.
- Rendelés gyártás: Miután a megállapodást lezárták és a megrendelés összes feltételét meghatározták, előállítják. A termék típusától és a szerződött mennyiségtől függően hosszabb vagy rövidebb szállítási időt igényel.
- Nemzeti közlekedés: Az árut arra a kikötőre vagy repülőtérre szállítják, ahonnan indul. Ha éppen ellenkezőleg, szárazföldi szállításról van szó, akkor azt elküldik a fogadó országnak. A nemzetközi szállítás módjától függetlenül a kiviteli eljárásokat a származási országból kell végrehajtania.
- Nemzetközi szállítás: Ha a szállítást légi vagy tengeri úton végzik, akkor a termékek szállítása a rendeltetési országba a nemzetközi szállítás feladata. Amint az áru eljut a fogadó ország határáig, elvégzik az importáláshoz szükséges eljárásokat.
- A megrendelés kézbesítése. A fent említett szakaszok letelte után az áruk vevőnek történő kézbesítése formalizálódik.
Az export folyamatában részt vevő ügynökök
Az export folyamat életképességéhez a következő ügynököknek kell beavatkozniuk:
- Támogató: Az a cég értékesíti a termékeit.
- Ügyfél: Ez az áru címzettje.
- Mindkét fél bankjai: Alapvető ügynökgé válnak a kereskedelmi megállapodással kapcsolatos kifizetések, jóváírások vagy egyéb pénzügyi műveletek formalizálásában.
- Hordozók: Ők szállítják az árut országok között.
- Vámszemélyzet: Feladatuk az exportáláshoz szükséges összes dokumentum megkérése és érvényesítése.
- Biztosítás: Nagyüzem esetén általában olyan biztosítást kötnek, amely garantálja az áruk vagy a károk behajtását. Az ilyen típusú biztosításokra példa a hitel és a kezesség.
Összegzésképpen elmondható, hogy az exportfolyamat azon szakaszok összessége, amelyeket le kell győzni a különböző országokban működő vállalatok vagy magánszemélyek közötti kereskedelmi művelet befejezése érdekében.