A bírói irat azon dokumentumok összessége, amelyek a konfliktus bírósági előzményeit alkotják, vagyis az összes végrehajtott eljárási műveletet.
A bírósági akták az alapvető mechanizmusok, amelyek révén a bírósági folyamatok kialakulnak. Köszönhetően az ügy összes releváns dokumentumának, amely a bírósági aktát alkotja, a tárgyalás igazságos lehet.
Ez azt jelenti, hogy mind a bíró a törvénynek megfelelő büntetést bocsáthat ki, mind pedig a felek a rendelkezésre álló bizonyítékok és az ellenkező érvek ismeretében alkalmazhatják védelmi mechanizmusaikat.
A bírósági iratok jellemzői
A főbb jellemzők:
- A bírósági iratok olyan dokumentumok, amelyek összegyűjtik az eljárási cselekményeket, mivel egy konfliktus ellen eljárást indítottak, bár azt népszerűsítik, hogy ez az irat legyen elektronikus, ne papíron.
- A bírósági irat az összes eljárási intézkedésből áll. Vagyis minden olyan állásfoglalás és eset esetében, amelyen a per lezárult, a benyújtott fellebbezések, a különálló darabok és természetesen a konfliktusban részt vevő felek által benyújtott dokumentumok és a gyakorlott bizonyítékok.
- Ahhoz, hogy ez a fájl betöltse funkcióját, időrendi sorrendben és egyenként rendezik.
- A dokumentumokat fóliázzák, és minden fólió megkapja az oldal eljárási nevét.
- Bármely, bármilyen típusú eljárás kezdete a fájl létrehozásával kezdődik, ahol az alapadatokat gyűjtik.
- Amint a bírósági eljárás megkezdődik, ennek az iratnak a mai napig meglévő dokumentumaival egy számot rendelünk, és meg kell jelölni, hogy melyik bírósághoz, melyik illetékességhez és területhez tartoznak, annak érdekében, hogy az egyes ügyiratok individualizálódjanak, és hogy nincsenek zavarok.
A bírósági akták típusai
A bírósági iratok fő típusai:
- Bírósági iratok: A kereset bemutatásával kezdődnek, és az igazságügyi tisztviselők alkotják őket. Az irat akkor ér véget, amikor a bíró elrendeli az eljárás iratát vagy kiad egy mondatot. Ha egy ügyvédnek tudnia kell, hogy az eljárás mely szakaszában van az ügy, akkor kérheti a bíróságtól a teljes irat átadását, hogy megismerhesse a bírósági eljárás minden részletét.
- Felügyeleti fájlok: Bármilyen formában felmerülhetnek. Fegyelmi jellegű lehet. Például dossziét nyitottak egy olyan tisztviselő előtt, aki nem teljesítette feladatait. Vagy lehet egy állampolgár petíciójának megoldása. Például egy állományt nyitottak meg az állampolgárság megszerzése érdekében.
- Rendőrségi akták: Ez az irat bűnügyi jellegű. Ez azért van, mert feladata a szükséges információk összegyűjtése, hogy megtudja, bűncselekmény történik-e, amelyet a bíró elé állítanak, és amely viszont összhangban van a bírósági aktával.