A vertikális szervezeti diagram hierarchikus piramisként reprezentálja az üzleti struktúrát fentről lefelé, a magasabb szintek nagyobb jogkörrel rendelkeznek.
Ezért az ilyen típusú szervezeti diagramnak bizonyos hasonlóságai vannak a hierarchiával. Fent van az általános és funkcionális menedzsment, a különböző szintek alatt, például osztályok vagy szekciók.
Így ez a fajta szervezet az autoritás iránti érdeklődését az együttműködés fölé helyezi, amint az a mátrix típusnál történt.
Az előnye mindenekelőtt az, hogy a tekintély és a hierarchia egyértelmű, és velük együtt az illetékes is, ellentétben másokkal, például a horizontális. Másrészt ez az, akit a legtöbb alkalmazott jobban ismer. De ne felejtsük el, hogy az egyik hátrány az lehet, hogy nem támogatja a tárcák közötti együttműködést vagy a közös projektmenedzsmentet.
Hogyan készítsünk vertikális szervezeti diagramot
Ez a típusú szervezet hasonló célokkal rendelkezik, mint mások, például a skalár, vagyis a tekintélyre összpontosít. Ezért anélkül, hogy ezt elfelejtenénk, nézzük meg azokat a lépéseket, amelyeket meg lehet tenni annak felépítéséhez.
- Először is, ki kicsoda. Világosan meg kell határozni az olyan pozíciókat, mint az általános vezetés, a támogatási menedzsment (például a titkárság), a funkcionális igazgatóságok, osztályok és szekciók. Ez az elengedhetetlen lépés, mert mindenekelőtt világosnak és tömörnek kell lennie.
- Ez a szervezeti diagram nagy vállalatok számára van feltüntetve, ahol a pozíciók tökéletesen meghatározottak. Ezért világosan fel kell mutatnia a tekintély szintjét.
- Az ajánlott kialakítás olyan, amely a hasznosságot az egyszerűséggel ötvözi. Még egyszer emlékezzünk arra, hogy az interneten létező alkalmazások vagy olyan bővítmények használhatók, mint az Excel SmartArt.
Példa a függőleges szervezeti diagramra
Képzeljünk el egy nagy céget, például üdítőket. Különböző szintű hatóságokkal rendelkezik. Egyrészt az általános vezetés két támogatási vezetővel, a titkárság, valamint az adó- és számviteli tanácsadás. Másrészt funkcionálisak, például vásárlások vagy eladások. Aztán ott vannak az osztályok és a szekciók. Lássuk, hogyan nézne ki.
Láthatjuk, hogy a vertikális szervezetben a hierarchia tökéletesen meghatározott. Az egyes pozíciók felelőssége is, mivel megjelenik az a személy, aki irányítja. Ily módon egyértelmű, hogy ki a felelős, és kinek kell mindig válaszolnia.
Üzleti struktúra