A szervezeti felépítés az a mód, ahogyan a tagok feladatait és felelősségét a társaságon belül el kell látni a javasolt célok elérése érdekében.
Mivel minden vállalat másként működik, mindegyiknek más szervezeti struktúrát kell elfogadnia, hogy elősegítse céljainak és céljainak elérését. Ezért minden vállalatnak a működésének megfelelően meg kell terveznie a munkafeladatok teljes folyamatát, és meg kell határoznia a szervezetet alkotó összes ember pozícióját és felelősségét.
Tehát a szervezeti struktúra képviseli azt a módot, ahogyan a munka egy vállalaton belül szerveződik. Megállapítják azt a kommunikációs és koordinációs módot is, amely az egyes pozíciók között létrejön a feladatok ellátására.
A nagyfokú verseny miatt a vállalatok igyekeznek fejleszteni és hatékonyabbá tenni termelési folyamataikat, adminisztratív folyamataikat és szervezeti struktúrájukat.
Mire tervezték a szervezeti struktúrát?
Amikor egy vállalat végrehajtja szervezeti felépítését, az alábbiak elérésére törekszik:
- Határozza meg a szervezetet alkotó különféle részlegeket és működési területeket.
- Hozza létre a hierarchikus rendszert a különböző munkakörök és felelősségi területek között.
- Vázolja fel a munkaprofilokat a szervezet minden tagjának feladatainak és felelősségének meghatározásához.
Kétségtelen, hogy mindez megkönnyíti a feladatok helyes elosztását, amelyeket hatékonyan hajtanak végre, és ez lehetővé teszi a zavartság és konfliktusok kialakulásának elkerülését.
A szervezeti felépítés típusai
A vállalat által alkalmazott leggyakoribb szervezeti felépítési modellek között a következők vannak:
1. Lineáris
A lineáris szerkezet mindenekelőtt alapvetően a hatósági szinteken alapul, és központosított döntési rendszert kezelnek. Ez piramisszerűen van felépítve, annál magasabb hierarchiában csökkennek a pozíciók, de az egyes pozíciókban nő a felelősségek száma.
2. Vízszintes
Míg ebben a struktúrában kevés a középhatóság vezetője, ezért a legmagasabb szintű hatóságokat elfoglaló emberek közvetlenül kapcsolatba lépnek az összes élvonalbeli dolgozóval.
3. Funkcionális
Ehelyett a funkcionális rendszer csoportosítja és megrendeli azokat az embereket, akik hasonló pozíciókat töltenek be a vállalaton belül. Alapvetően azon feladatokon alapul, amelyeket minden főnöknek és munkacsoportjának ki kell dolgoznia.
Mindazonáltal minden alkalmazott beszámol a felügyelőnek, és minden munkacsoport szakosodott részlegre szerveződik. Például a marketing részleg, az értékesítés, a termelés, a könyvelés
4. Osztott
Másrészt a divíziós rendszer a munkavállalókat egy meghatározott termék- vagy szolgáltatástípus szerint szervezi, amelyet a piacnak kínálnak. Minden munkacsoport felelős az adott részleg feladataiért.
5. Mátrix
Ugyanígy a mátrix rendszerben a szervezet felosztja a munkasémát mind a funkciók egyes területei, mind a kidolgozott projektek típusa szerint. Úgy működik, mint egy mátrix, amelyben minden alkalmazott beszámol két közvetlen főnöknek; projektfelügyelő és funkcióvezető.
6. Központi
Végül a központi struktúrát inkább a nagyon nagy vállalatoknál alkalmazzák, ezért munkamódszerük összetettebb. Ezért kell minden alkalmazottnak reagálnia számos, különböző területeken vagy helyszínen tartózkodó felügyelőnek.
Végül arra a következtetésre juthatunk, hogy minden olyan vállalat, amelynek jó szervezeti felépítése van, nagyobb valószínűséggel ér el jó eredményeket. Először meghatározhatja a feladatai ellátásához szükséges emberi erőforrások mennyiségét, tudja, ki felelős az egyes munkafolyamatokért, és egyértelműen meghatározhatja az egyes csapattagok felelősségét. Mindezek együttesen lehetővé teszik a jobb és hatékonyabb teljesítményt.
Üzleti struktúra