A változó készlet abból áll, hogy a társaság készleteinek elosztott módon történő számlálását tervezzük a számviteli év teljes éves időszakára. Ily módon a részvényeket rendszeresen frissítik.
Másképpen fogalmazva, a készlet váltakozása magában foglalja a raktárak fokozatos felülvizsgálatát. Így egy program szerint bizonyos számú árut naponta ellenőriznek.
Forgó készlet jellemzői
A forgó készlet jellemzői a következők:
- A fizikai leltárral ellentétben nem igényli a vállalat tevékenységének leállítását.
- Általában nagy mennyiségű készlettel rendelkező vállalatoknak és azoknak is alkalmas, amelyek ügyfeleik erős igénye miatt nem tudják abbahagyni tevékenységüket.
- Gazdaságilag életképesebb alternatívája az állandó készletnek, amely a készletek valós időben történő frissítését foglalja magában, amelyet nagyon költséges megvalósítani, ha a vállalat magas készletet kezel.
- Lehetővé teszi az áruk vagy áruk kiszállításakor vagy belépésekor a számviteli év során felmerülő hibák azonosítását.
- A dolgozóknak nem szabad hosszú időt töltenie a teljes raktár fizikai leltározásával. Csak azoknak az egységeknek a számlálásának felelnek meg, amelyek az adott napra szükségesek. Így enyhül a munkaterhelés, amely egyébként egy vagy több napra koncentrálódik, ahol a vállalatnak le kell állítania működését, elvesztve az eladásokat.
- A legfontosabb vagy legnagyobb értékű elemeket gyakrabban számolják. Emellett kevésbé rendszeres leltárt készítenek az olcsó árukról.
- Az összegyűjtött információkat szembe kell állítani a számviteli nyilvántartásban szereplő számokkal.
- Nem kényelmes, ha egy vállalat nagyon értékes áruval rendelkezik. Ezekben az esetekben a veszteségeket valós időben ismerni kell.
Forgó készlet példa
Képzeljük el, hogy van olyan cég, amely háromféle cikket kezel. A következő ábra az ütemezett forgó készletet mutatja.
| Termék | Készlet | Frekvencia | Napi tételek száma |
| NAK NEK | 2600 | Negyedévenként | 40 |
| B | 1300 | Félévenkénti | 10 |
| C | 2600 | Évi | 10 |
Az A típusú részvények minden egységét, amely értékesebb, negyedévente számolják. Eközben a B típusúakat negyedévente felülvizsgálják. Hasonlóképpen, a legolcsóbb, a C kategóriába tartozó árukat évente egyszer ellenőrzik.
Az ütemterv szerint napi 60 tétel felsorolása áll rendelkezésre. Ezt feltételezve, hogy az évben 260 munkanap van.
A táblázat jobb megértése érdekében tegyük fel, hogy szeretném tudni, hány darab jó A-t kell megszámolnom naponta, hogy negyedévente áttekinthessem az adott kategória összes készletét.
Először kiszámítom az üzleti napok számát negyedévenként: 260/4 = 65. Ezután elosztom az A jó készletét a 2600/65 = 40 napok számával