A teljesítmény-audit olyan módszer, amelynek célja a szervezet, a vállalat vagy az intézmény erőforrásainak és struktúrájának, valamint annak a módjának értékelése, ahogyan azok felhasználása egy bizonyos szintű jövedelmezőséghez vezet.
A teljesítményellenőrzés jelensége az utóbbi évtizedekben jelent meg, mint releváns forrás minden típusú kereskedelmi társaság vagy állami intézmény számára.
Végrehajtása mindannyiukat segíti az előnyök hatékony elérésében, figyelembe véve a rendelkezésükre álló erőforrásokat és a szervezeti felhasználás módját.
Fogalmilag ez a modalitás némileg hasonlít egy másik típusú audithoz, az operatívhoz. Mindkét esetben elemzik a vállalat vagy intézmény rendelkezésére álló különféle források együttélését és hatékony felhasználását.
Míg az operatív ellenőrzés a hatékonyság céljára és a gazdasági tevékenység fejlesztésének kudarcainak vagy rendellenességeinek kiküszöbölésére összpontosít, a vezetői ellenőrzés megteszi a következő lépést.
Mért hatékonysági szempontból a jó szervezeti teljesítménynek a várható jövedelmezőség vagy nyereségszint elérését kell eredményeznie.
Ugyanezeket a célkitűzéseket az egyes vállalatok útja elején lévő előrejelzéseinek megfelelően kell meghatározni.
Ebben az értelemben ennek a modalitásnak az egyik fő magja a vállalatok struktúrájának és kohéziós működésének elemzése.
A teljesítmény-ellenőrzés jellemzői
Ez a fajta ellenőrzés megkülönböztető jellemzőkkel rendelkezik, amelyek miatt az összes szervezet által a legjobban használt:
- A bevezetett erőforrások és folyamatok mélyreható elemzésével logikus kapcsolatot keresnek. Vagyis milyen gazdasági célokat kell elérnie egy vállalatnak, figyelembe véve helyzetét
- A vállalat stratégiai tervezésére összpontosít, meghatározva az elérendő jövedelmezőségi célokat
- Ha a szervezet részletes tanulmányában olyan rendellenességeket találnak, amelyek csökkentik a hatékonyság szintjét, akkor azokat pontosan részletezni kell az adatokkal.
- Ugyanakkor intézkedéseket kell hozni a rossz gyakorlatok vagy az erőforrások nem hatékony felhasználásának kijavítására. Ez egy új üzleti stratégia elkészítését feltételezi
- Vezetői jellegű, ezért fő hasznossága, hogy hasznos információkat nyújtson a döntéshozatalhoz a tulajdonosoknak vagy az adminisztrátoroknak
- Bármely intézkedés főszereplője mindig a gazdasági eredmény vagy haszon biztosítása lesz, amelyet a vállalat korábban az üzleti tervében becsült meg. A vezetés helyes döntéshozatala lesz a követendő lépés
A szervezetek általában ilyen jellegű ellenőrzéseken mennek keresztül, mint a menedzsment helyzetének átvilágítói.
Az ellenőrzési jelentésben szereplő kép értékes lehet a vállalatok esetleges vásárlása vagy másokkal való egyesülés esetén.
Ez arra a fentiekre ad választ, hogy a vállalat felépítését és a mindennapi életével járó folyamatokat helyesen kell mérni.
Így lehetőség nyílik a lehetséges módosítások vagy fejlesztések kívülről történő tanulmányozására is.