A számlaterv egy lista, ahol megjelennek a társaság által végzett műveletek elszámolásához szükséges elemek. Ezek az elemek magukban foglalják az eszközöket, a kötelezettségeket és a saját tőkét, valamint a vállalatnál felmerült kiadásokat és bevételeket.
Ez a lista fontos egyszerűsítést tesz lehetővé a számvitel ellenőrzésében. Például a tőkeállományt befolyásoló műveleteknél elegendő feltüntetni a számlatervben megállapított számozást; ami ebben az esetben 100 lenne.
A számlaterv az öt rész egyike, amelyre a spanyol általános számviteli terv fel van osztva. A többi a fogalmi keret, a nyilvántartási és értékelési standardok, az éves beszámoló, valamint a számviteli definíciók és kapcsolatok.
Számviteli számlákSzámlatémák felépítése
A számlatáblázatban megtaláljuk az elemek felosztását a különböző szinteken, az általánosabbtól a konkrétabbig:
- A csoport: A legáltalánosabb szintre vonatkozik, és egy számjeggyel van ellátva. A számlaterv kilenc csoportra oszlik: alapfinanszírozás; A tárgyi eszközök; készletek; hitelezők és adósok különféle műveletekhez; pénzügyi számlák; vásárlások és kiadások; értékesítés és jövedelem; a saját tőkébe terhelt költségek; saját tőkéhez rendelt jövedelem. Például az alapfinanszírozás megfelel az 1. csoportnak.
- Az alcsoport: Két számjeggyel van kódolva. A csoportnál kevésbé általános hatályra utal. Példák a 21 alcsoportra, amelyek tárgyi eszközökre vonatkoznak; vagy 44, különféle adósok.
- Számla: Három számjeggyel van kódolva. Ez a könyvelésben a leggyakrabban használt alosztály. A számlák használatának előnye, hogy elég konkrétak és ugyanakkor kevésbé összetettek, mint a következő szint, az alszámla. Példák a számlákra: 430, amely az ügyfélszámla; vagy 640, utalva a bérekre és fizetésekre.
- Az alszámla: Négy számjeggyel van kódolva, és néhány kivételtől eltekintve ez a legspecifikusabb szint, amelyet a számlaterv kínál. Az alszámla példája az a 4700, amelyet az államkincstárhoz utaltak, az adót áfa alapján.
A számlatükör hasznossága és kötelező jellege
A számlatükör használata nem kötelező a vállalatok számára. Közülük soknak saját számlája van, mivel az Általános Számviteli Terv által felajánlott nem biztos, hogy elég konkrét. Mások a kényelem vagy a titoktartás érdekében alternatív diagramokat választanak.
Kisebb cégek számára azonban a számlaterv nagyon hasznos útmutató könyvelésük elvégzéséhez. Van egy számlaterv a kkv-k számára is; sokkal egyszerűbb, mint az általános.