A strukturális szervezeti diagram az, amely a parancsnoki láncból kiindulva bemutatja a szervezet meglévő adminisztratív struktúráját.
Ezért a strukturális szervezeti diagram, amely arról árulkodik, hogy a különböző pozíciókat hogyan határozzák meg, így a hatóság és a felelősség mértéke ismert.
Legfőbb előnye ebben a szempontban rejlik, mivel a hierarchia mindenki számára világos. Fő hátránya, hogy nem alkalmas azoknak a szervezeteknek, amelyek informális kapcsolatokat választanak.
Hogyan készítsünk strukturális szervezeti diagramot
Ez a típusú szervezeti diagram hasonló a többihez, például vertikális vagy hierarchikus. Ezért a követendő lépések a következők lehetnek:
- Először is, a különféle hatósági szinteket világosan és tömören be kell határolni. Előzetesen ismernie kell a parancsnoki lánc szerkezetét és azt, hogy ki lesz felelős minden irányban, osztályon vagy szakaszon.
- A második lépés a tervezéshez kapcsolódik. Ennek egyszerűnek és könnyen értelmezhetőnek kell lennie. Itt a vállalat szerkezetére összpontosítunk, és ez legyen a cél. Ezért a legjobb valami egyszerű és hatékony.
- Végül használhatunk nagyon intuitív online vagy asztali alkalmazásokat. Ezenkívül az olyan csomagok, mint az Office, Excel-táblázatukban széles körben használják a SmartArt-t.
Strukturális szervezeti diagram példa
Képzeljünk el egy kolbászgyárat. Egy alapszerkezet hasonló a képen láthatóhoz. Három szintű joghatóság van, az általános irány, a különböző másodlagos irányok és a részlegek. Ha alaposan megnézzük, minden pozícióban megjelenik a felelős személy neve, a főigazgató, a területigazgatók és az egyes szekciók vezetői.
Amint láthatjuk, a strukturális szervezeti ábra egyértelműen és tömören mutatja a vállalat hierarchiájának és felelősségének szintjét. Ily módon az alkalmazottak tisztában vannak azzal, hogy kitől függenek, és kihez kell fordulniuk esetükben.
