A mátrixszervezési diagram lehetővé teszi a vállalat területeinek vagy funkcióinak projektek szerinti strukturálását
Más szóval, a vállalat megszervezésének ilyen módja a megfelelő személyzet csoportosítása meghatározott feladatokba vagy tevékenységekbe. Másrészről a tekintély hígul a csoport minden tagja között, noha hivatalos szempontból létezik projektmenedzser. Mátrix alakú, innen ered a neve.
Ez a rendszer számos előnnyel jár, mint például a megnövekedett termelékenység, a tagok közötti szinergiák, a rugalmasság, a kommunikáció és az erőforrások hatékony kezelése. Vannak azonban olyan hátrányai is, mint az informális vezetésért folytatott küzdelem, amely általában nem felel meg a formálisnak.
Hogyan készítsünk mátrixszervezési diagramot
Mivel kommentáltunk más típusú szervezeti diagramokat, például körlevelet, tudnia kell, mit keresünk. Ebben az esetben a projektek a célok és az, hogy ki fogja vállalni azok irányítását. Nem szabad elfelejteni ezt a részletet.
- Először ezért részleteznünk kell az egyes csapatok projektjeit és tagjait. Ez, függetlenül attól, hogy távmunka vagy fizikai iroda.
- Miután az előző szakasz egyértelmű, el kell döntenie, hogy ki mit fog tenni. Ez elengedhetetlen lépés a munkacsoport számára. Normális esetben az ilyen típusú szervezetet választó vállalatok hagyják, hogy a tagok döntsenek feladataikról. Ennek ellenére tanácsos a szervezeti ábrán bemutatni, hogy elkerülje a fent említett kellemetlenségeket.
- Végül, hasonlóan a többi szervezeti diagramhoz, használhatjuk az interneten létező alkalmazásokat is. Nagyon hasznos az Excel SmartArt bővítmény is, amelyet a példában használtunk.
Példa a mátrixszervezési diagramra
Képzeljünk el egy mérnöki társaságot, amely bizonyos szoftvereket akar létrehozni. Ez a fajta tevékenység csapatmunkát igényel konkrét projekteknél. Ez lehet, amint már említettük, személyes vagy virtuális. Mint látható, az ábra mátrix alakú. Van az általános vezetés, a funkcionális, a projektmenedzserek és a csapattagok.
Korábban említettük, hogy a mátrixszervezetben nincs meghatározott jogosultság, de általában van egy hivatalos struktúra, és lesz projektmenedzser. Ez azonban általában nem felel meg az informálisnak, amelyben a vezetés az összes tag között elmosódott, még akkor is, ha vannak kiemelkedők.