A leltár a természetes vagy jogi személyekhez tartozó eszközök nyilvántartása. Így bizonyíték van egy sor eszközre vagy tárgyra.
Vagyis a leltár általában véve olyan dokumentum, amelyben az egyén vagy a társaság összes holmiját rögzítik. Ezt könyvelési vagy egyéb célokra.
Általában a vállalat készletének készletére utalnak, ahol nyilvántartják azokat az alapanyagokat, köztes árukat és végtermékeket, amelyeket a cég kínál ügyfeleinek.
Ugyanígy, ha egy személyre hivatkozunk, akkor fel kell készítenie a leltárát az ingatlanában talált javakról, hátha lopás elleni biztosításra vágyik.
A leltárkészítés egy másik helyzete lehet például az, amikor egy katonai csoport elkészíti a rendelkezésére álló fegyverek leltárát, mielőtt külön misszióba indul.
A leltár fontossága
A leltár azért fontos, mert lehetővé teszi például a vállalatok számára, hogy megtervezzék tevékenységüket, és mindig tartsanak egy eladható minimális készletet. Ily módon kielégíthető a vevői igény. Ez anélkül, hogy az árut sokáig a raktárban tartanák, mert költséget jelent.
A rendszeres leltárkészítés lehetővé teszi a vállalat számára annak azonosítását, hogy a számviteli nyilvántartások megegyeznek-e a fizikai leltárral. Ez utóbbi a cég részvényeinek kézi számlálása. Ha következetlenséget találnak, lopás vagy veszteség történhet.
Másrészt egy személy leltárt készíthet eszközeiről, hogy megbecsülje eszközei értékét.
Készlettípusok
A készlet különböző típusokba sorolható, például a következőkbe:
- Alakja szerint:
- Nyersanyagból.
- A gyártási folyamatban lévő termékek közül.
- Késztermékekből.
- Funkciója szerint:
- Biztonság vagy tartalék: Lehetővé teszi a kereslet növekedését vagy a termelés váratlan visszaesését vagy leállítását.
- Tranzitban: Ezek azok az áruk, amelyek előrelépnek az értékláncban. Az ügyfelek kérték őket, de még nem kapták meg őket.
- Ciklus: A részvény lehetővé teszi az ügyfelek igényeinek kielégítését.
- Logisztikai szempontból:
- Csővezetékekben: Az ellátási csatorna bizonyos szintjén van.
- Spekulációs részvények: Áruk beszerzése azzal a céllal, hogy azokat a jövőben magasabb áron értékesítsék.
- Rendszeres jellegű: Az a készlet, amelyre általában szükség van a kereslet kielégítéséhez.
- Elavult: Amikor a készlet hosszú ideig raktárban volt és romlott, lejárt vagy teljesen elveszett.