Intranet - mi ez, definíció és fogalom

Az intranet az a virtuális platform, amelyet egy vállalat vagy szervezet elérhetővé tesz a hozzá tartozó személyek, különösen annak alkalmazottai számára.

Vagyis az intranet egy belső hálózat, amely lehetővé teszi a vállalat dolgozóinak, hogy kapcsolatba lépjenek egymással és a szervezet vezetésével.

Az intranet célja, hogy a vállalat megkönnyítse bizonyos belső folyamatokat, lehetővé téve azokat digitálisan, az Internet használatával.

Egy vállalat alkalmazottai az intranet segítségével például megjelölhetik a munkahelyükre való belépés és kilépés idejét.

Az extranettel ellentétben az intranet egy privát hálózat, amelyet nem használhatnak olyan emberek, akik nem tartoznak a szervezethez. Vagyis a felhasználóknak például munkakapcsolatban kell lenniük az entitással. Így, miután az említett kapcsolat megszűnik, a korábbi munkavállalóhoz való hozzáférés is megszűnik.

A szervezeti alkalmazottak felhasználónévvel és jelszóval férhetnek hozzá az intranethez, lehetővé téve a munkakörüknek megfelelő profilt. Ez azért van, mert például a vezetők hozzáférhetnek bizonyos információkhoz, amelyeket más alkalmazottak korlátoznak.

Ebben az értelemben fontos, hogy a szükséges biztonsági rendszereket megvalósítsák, hogy külső személyek ne férhessenek hozzá a magánvállalkozások információihoz.

Hasonlóképpen ügyelni kell az alkalmazottakkal megosztott adatokra is, mert azok kiszivárogtathatják a nagyközönség felé.

Az intranetes szolgáltatások

Az intranet fő funkciói a következők:

• Lehetővé teszi az információcserét a vállalat különböző részlegei között.
• Tegye elérhetővé az alkalmazottak számára a kiosztott feladatok végrehajtásához szükséges erőforrásokat.
• Dolgozzon egy központosított információs rendszerrel, amely lehetővé teszi a vállalat számára, hogy figyelemmel kísérje az összes folyamatát.
• Könnyítse meg az alkalmazottak számára a különböző eljárások végrehajtását, például a nyaralás regisztrációját vagy a vállalati dokumentum igénylését.
• Ez lehetővé teszi két, ugyanazon projektben vagy feladatban részt vevő alkalmazott kölcsönhatását, még akkor is, ha fizikailag külön vannak egymástól. Például előfordulhat, hogy mindenki egy másik városban dolgozik.

Intranetes példa

A több értékesítési ponttal rendelkező kiskereskedelmi vállalat intranetet valósíthat meg, hogy kommunikáljon alkalmazottaival a nyilvánosság számára elérhető termékkínálatról.

Az intranet akár mobiltelefonokról is használható. Ily módon az információk átadása agilisabbá válik.