Az intranet az a virtuális platform, amelyet egy vállalat vagy szervezet elérhetővé tesz a hozzá tartozó személyek, különösen annak alkalmazottai számára.
Vagyis az intranet egy belső hálózat, amely lehetővé teszi a vállalat dolgozóinak, hogy kapcsolatba lépjenek egymással és a szervezet vezetésével.
Az intranet célja, hogy a vállalat megkönnyítse bizonyos belső folyamatokat, lehetővé téve azokat digitálisan, az Internet használatával.
Egy vállalat alkalmazottai az intranet segítségével például megjelölhetik a munkahelyükre való belépés és kilépés idejét.
Az extranettel ellentétben az intranet egy privát hálózat, amelyet nem használhatnak olyan emberek, akik nem tartoznak a szervezethez. Vagyis a felhasználóknak például munkakapcsolatban kell lenniük az entitással. Így, miután az említett kapcsolat megszűnik, a korábbi munkavállalóhoz való hozzáférés is megszűnik.
A szervezeti alkalmazottak felhasználónévvel és jelszóval férhetnek hozzá az intranethez, lehetővé téve a munkakörüknek megfelelő profilt. Ez azért van, mert például a vezetők hozzáférhetnek bizonyos információkhoz, amelyeket más alkalmazottak korlátoznak.
Ebben az értelemben fontos, hogy a szükséges biztonsági rendszereket megvalósítsák, hogy külső személyek ne férhessenek hozzá a magánvállalkozások információihoz.
Hasonlóképpen ügyelni kell az alkalmazottakkal megosztott adatokra is, mert azok kiszivárogtathatják a nagyközönség felé.
Az intranetes szolgáltatások
Az intranet fő funkciói a következők:
- Lehetővé teszi az információcserét a vállalat különböző részlegei között.
- Tegye elérhetővé az alkalmazottak számára a kiosztott feladatok végrehajtásához szükséges erőforrásokat.
- Dolgozzon egy központosított információs rendszerrel, amely lehetővé teszi a vállalat számára, hogy figyelemmel kísérje az összes folyamatát.
- Könnyítse meg az alkalmazottak számára a különböző eljárások végrehajtását, például a nyaralás regisztrációját vagy a vállalati dokumentum igénylését.
- Ez lehetővé teszi két, ugyanazon projektben vagy feladatban részt vevő alkalmazott kölcsönhatását, még akkor is, ha fizikailag külön vannak egymástól. Például előfordulhat, hogy mindenki egy másik városban dolgozik.
Intranetes példa
A több értékesítési ponttal rendelkező kiskereskedelmi vállalat intranetet valósíthat meg, hogy kommunikáljon alkalmazottaival a nyilvánosság számára elérhető termékkínálatról.
Az intranet akár mobiltelefonokról is használható. Ily módon az információk átadása agilisabbá válik.