A körültekintés elve - Mi ez, definíció és fogalom
A számvitel körültekintésének elve az óvatosságra utal a számviteli nyilvántartások bizonytalanság esetén történő gyűjtése során.
A körültekintés elvének meghatározásán túl szem előtt kell tartanunk, hogy ez az elv azon az elgondoláson alapszik, hogy bizonyos eszközök vagy ügyletek értéke összetett. Nem összetett abban az értelemben, hogy mi az értékük, de összetett abban az értelemben, hogy olyan kockázati vagy bizonytalan helyzetekben vannak, amelyek megváltoztathatják az értéküket.
Például egy vállalat kölcsön ad kölcsön egy másiknak, és az adósnak kétségei vannak fizetőképességével kapcsolatban, helyesen kell ezt a tényt figyelembe venni.
A körültekintés elve és a vállalat valódi imázsa
A körültekintés elve nincs ellentmondásban a valódi kép elvével. Azt gondolhatnánk, hogy a vállalat reprezentatív arculatának bemutatásának kötelezettsége megakadályozza, hogy figyelembe vegyük az eszközök értékének esetleges változását. Ez nem így van, mivel a vállalat valódi arculatának képviseletének kötelezettsége magában hordozza azt az elképzelést, hogy a lehetséges kockázatokat is bemutassa, e kockázatok elrejtése esetén nem mutatnánk be a vállalatról való valós képet.
Az előző példával folytatva, ha hitelt nyújtunk, és úgy számolunk el, hogy reméljük, hogy a teljes összegét beszedjük (abban az esetben, ha tudjuk, hogy ez nem így van), akkor adnánk elfogult információk. Miért elfogult az információ? Mert valójában tudjuk, hogy nagyon nehéz összegyűjteni.
Ez azt jelenti, hogy a nyújtott hitel értékének nullának kell lennie? Nem, ennek nem szabad nullát érnie, de az erre a célra fenntartott könyvelési számlákon keresztül tükröznünk kell ezt a tényt.
Ezenkívül meg kell jegyezni, hogy ha változás következik be az év záró dátuma és az éves beszámoló bemutatása között, a társaságnak ezt a tényt be kell jegyeznie a jelentésbe. Ilyen módon megismerve az említett változásokat az éves beszámolóban. Fontos az is, hogy a várható veszteségeket elszámolják, de a várható nyereséget nem. Ez abban az értelemben felel meg az óvatosság elvének, hogy mindig jobb, ha konzervatívabb képet mutat a vállalatról, mint ellenkezőleg. Más szavakkal, magának a konzervatív forgatókönyvnek kell lennie, nem pedig az optimista forgatókönyvnek.
Példa a körültekintés elvére
A körültekintés elvének jobb megértése érdekében egy kicsit fejlettebb példát fogunk adni, amely a körültekintés elvének jobb megértését szolgálja.
Tegyük fel, hogy egy vállalat 100 számítógépet ad el az ügyfélnek. Mindegyik eladási ára 1000 dollár. Valójában a számlázás 100 000 dollár lesz. Az ügyfél jelenleg nem fizet, és a számla függőben van. Egy hónap elteltével az ügyfél arról tájékoztat minket, hogy nem tudja (egyelőre) kifizetni a fizetés egy részét.
A vállalatnak el kell végeznie a számviteli kiigazítást, mivel nem biztos, hogy összegyűjti az ügyfél által fizetendő 100 000 euró összegét. Ezért össze kell gyűjtenie az ügyfélszámla romlását. Ily módon csökken az ügyfélszámla, összegyűlik az említett kockázat és betartják a körültekintés elvét.
