A folyamatos fejlesztési folyamat olyan műveletek folyamatos végrehajtása, amelyek javítják a szervezet folyamatait, a lehető legkisebbre csökkentve a hibahatárt és a veszteségeket.
A folyamatmenedzsment elengedhetetlen tevékenység a vállalatoknál. Ebben az értelemben a hatékony erőforrás- és tevékenységmenedzsment-modellek versenyelőnyt jelentenek a piacon. Ez lehetővé teszi a termékek szállítását folyékonyabb módon, gyors szolgáltatásokat kínálva és gyorsított kommunikációs csatornákkal.
Ebben az értelemben a folyamatos fejlesztés koncepciója egyrészt e folyamatok elemzésére szolgál, hogyan fejlõdnek, milyen hatással vannak és hol fordulnak elõ eltérések. Mindez a folyamatmenedzsment modell teljesítményének diagnosztizálása érdekében. Ezen túlmenően javaslatot tenni olyan stratégiákra, amelyek javítják ezt a kezelést és kijavítják ezeket az eltéréseket.
Eszközök a folyamatos fejlesztési folyamathoz
A folyamatmenedzsment, az ipari mérnöki szak és az optimalizáláshoz kapcsolódó tanulmányi tudományterületek kifejlesztettek néhány technikát a lehetőségek és a hibák margójának csökkentésére és az operatív kiválóságú vállalatok létrehozására.
Itt van néhány közülük:
- Hat Szigma: A Six sigma egy folyamatkezelési modell, amely csökkenti a változékonyságot és a bizonytalanságot, kiküszöböli a hibákat vagy hibákat generáló elemeket.
- BPM (üzleti folyamatok kezelése): Egy másik alkalmazási modell a folyamatmenedzsment folyamatos fejlesztési folyamatához. Spanyolra fordítása szinte szó szerinti; Az üzleti folyamatok menedzsmentje, és azt javasolja, hogy a funkcionális menedzsmentről áttérjen arra, amely összekapcsolja az értékláncban a folyamatokat.
A folyamatos fejlesztési gyakorlatok előnyei
A folyamatos fejlesztési folyamat gyakorlata, függetlenül attól, hogy melyiket választják a szervezetben való alkalmazásra, számos előnyt kínál:
- A folyamatok tesztelésének folyamatos benyújtása miatt a szervezetben kiválósági szervezeti kultúra keletkezik. Ami az idő és az erőforrások felhasználásán és jó felhasználásán alapul.
- Valahányszor a folyamatok kiküszöbölik azokat a tevékenységeket, amelyek nem adnak hozzá többletértéket, és amelyek "zsírt" termelnek a láncban, tiszta és gyors rendszereket fejlesztenek ki.
- A korábban külön dolgozó folyamatokat automatizálják és tagolják.
A folyamatos fejlesztés elkerüli azoknak a szervezeteknek a működési stagnálását, amelyek hosszú ideig fenntartják a lassú termelési rendszereket, alacsony szintű ellenőrzéssel és információforrásokkal.
A folyamatos fejlesztés nemcsak ezeket a rendszereket teszi gyorsabbá, hanem jobb minõségûvé is.
Fontos kiemelni a technológia alkalmazását a folyamatos fejlesztési folyamatokban. Jobb menedzsment szoftverek beszerzése, jól képzett emberek felvétele, ezeken az új rendszereken történő folyamatos képzés és a folyamatos fejlesztés új megközelítésének frissítése olyan tevékenységek, amelyek hozzájárulnak ahhoz, hogy a vállalatok jobban kihasználják erőforrásaikat és kiváló szolgáltatásokat nyújtsanak.