A szállítólevél egy kereskedelmi okmány, amely bizonyos áru átadásának vagy szolgáltatásnyújtás bizonyítékául szolgál.
Általános szabály, hogy a kereskedelem területén különféle típusú dokumentumok léteznek, amelyek tükrözik a tranzakció állapotát, annak fejlettségétől függően, például a megrendelés időtartama, amikor a kommunikáció, az áru vagy a szolgáltatás nyújtásának szükségessége megtörténik; annak elfogadása, amikor érvényesítik és megkezdi annak kezelését, a szállítólevél, amely kereskedelmi okmányként jelenik meg, amelyben az áruk átadása részletesen és akkreditáltan, a pontos mennyiségekkel történik; végül a számla, amely egy dokumentum, amely tartalmazza a kibocsátó behajtási jogát és a címzett fizetési kötelezettségét.
Általában három példányt állítanak ki, egyet az eladónak, amelyet alá kell írni, a másikat a vevőnek, amellyel az érkezés biztosított, és ellenőrizheti a megrendelés és a beérkezés között, és egy másik az árut biztosító fuvarozó számára. amely a leszállítotthoz képest teljesített. Ezért ez az áruáramlás ellenőrzésének mértéke, és nem olyan számviteli bizonylat, mint a számla.
A szállítólevél kettős funkcionalitása
- A kibocsátó vagy az eladó, miután megkapta az aláírt szállítólevelet, igazolja, hogy az árut vagy szolgáltatásokat a vevőhöz vitték, így ennek átadásának költsége egy nyilvános dokumentumban volt, amelyből az a számla, amely az áru fizetésének jogát beszedi a tranzakciót.
- A vevő vagy a vevő az áru átvételét alapozza meg, és az áruk vagy szolgáltatások áramlásának ellenőrzése idején képes kezelni bizonyos áruk kézbesítését.
A szállítólevél követelményei
- Rendeléshez vagy rendelési számhoz kell társítani.
- Alapvető adatokat, például a kiállítás helyét és dátumát, az eladó címét, a vevő címét és az adózási információkat kell feltüntetni.
- Az áru átadásának helye és ideje.
- A szállítás útvonala (szállítás típusa, áruszállítás, …).
- Az a személy, aki megkapja az árut vagy szolgáltatást, és aláírja.