Az adminisztratív ellenőrzés az adminisztratív irányítás azon szakasza, amely a folyamatok és az adminisztratív teljesítmény értékelésére, valamint az eltérések és lehetséges anomáliák azonosítására utal.
A gazdasági és üzleti elméleteken és tanulmányokon belül az adminisztratív ellenőrzést az adminisztrációs folyamat egyik fázisának tekintik.
Az ellenőrzési funkciók révén a különböző szervezetek igyekeznek nyomon követni működésüket. Vagyis olyan monitoring mintákat hoz létre, amelyek lehetővé teszik a vállalat teljesítményének megfigyelését.
Létének legfőbb oka azon paraméterek értékelése, amelyek megfelelő működésről számolnak be küldetése vagy gazdasági tevékenysége során.
Ehhez olyan funkciók vagy feladatok jönnek létre, amelyek folyamatosan megkönnyítik az elindított folyamatok értékelését.
Ebben az értelemben a vállalat kezdeti előrejelzését összehasonlítják a ténylegesen tapasztalt vagy elért értékekkel.
Az adminisztratív ellenőrzés főbb jellemzői
Az adminisztratív ellenőrzéshez tartozó adminisztratív funkciókon belül számos jellemző található közösen:
- A folyamat értékelése és figyelemmel kísérése: A szervezet tevékenységének megfigyelésével meg kívánja mérni működését és az általa termelt hatékonyság szintjét.
- Minták és mutatók kidolgozása: Megfigyelés után a helyes adminisztratív ellenőrzésnek az arányok vagy az optimális termelési, üzemeltetési stb.
- Keressen hatékonyságot: Az adminisztratív ellenőrzés arra törekszik, hogy eltűnjenek a tervezettek és a végrehajtottak közötti különbségek. Ehhez adminisztratív és gyártási folyamatokat igényel, amelyek a lehető legközelebb állnak az eredetnél javasoltakhoz.
- Anomáliák azonosítása: Az előző pontokat figyelembe véve az ellenőrzésnek azonosítania kell azokat a hibákat vagy eljárási szabálysértéseket, amelyek a szervezet mindennapi életében jelentkeznek.
Adminisztratív ellenőrzési módok
Az ellenőrzésre összpontosító adminisztratív munkát az elvégzésének pillanatától vagy időpontjától függően különböző módon végzik:
- Megelőzés és előrejelzés: Az ilyen típusú adminisztratív ellenőrzés a folyamatok megkezdése előtt felmerül. A felhasználandó erőforrások megfigyelésére, azok elérésére és elrendezésére utal a tervezési kritériumok szerint.
- Egyidejű megfigyelés: Ezzel párhuzamosan olyan vezérlési paraméterek kerülnek meghatározásra, amelyek egyidejűek az adminisztrációs folyamattal. Ily módon adatokat kapnak az inputok felhasználásáról, és valós időben észlelik az anomáliákat.
- Visszacsatolás: Miután egy folyamat befejeződött, következtetéseket vonunk le a teljesítményéről, azzal a céllal, hogy meghatározzuk a jövő szempontjából javítható lehetséges szempontjait.
Ennek ellenére megfigyelhető, hogy az ellenőrzési szakasz lényegében összefügg a tervezéssel.
Más szavakkal, a jó ellenőrzésnek és végrehajtásának elő kell segítenie, hogy a tervezés és a kezdeti stratégiai tervezés funkcionális eltérések nélkül teljesüljön.
Összehangolása és a társaság céljainak hatékony megvalósítása a gazdasági haszon elérése érdekében fordítható lesz.