A költség és a fizetés közötti különbség

A fizetés a kötelezettség megszüntetésére szánt pénzösszeg kifizetése. Míg a költség önkéntes, mivel elfogyaszthatunk vagy sem, a fizetés az a pénzösszeg, amely kötelezettséget ró.

A ráfordítás a saját tőke csökkenését jelenti egy termék megvásárlása vagy egy szolgáltatás iránti igény miatt. Az eredménykimutatásba kerül. Amikor kiadásokról beszélünk, gazdasági szempontból beszélünk.

Másrészt a fizetés egy készpénz kiáramlását jelenti egy termék megvásárlásához vagy egy szolgáltatás iránti kereslethez. A mérlegbe kerül. Amikor a fizetésről beszélünk pénzügyi feltételek.

Nagyon fontos megkülönböztetni ezeket a fogalmakat a korrekt üzleti könyvelés vezetése érdekében.

Példa a költség és a fizetés közötti különbségre

Hogy világosabb legyen, a következő példát fogjuk látni:

Egy játékgyártó cég 1000 kg műanyagot vásárol a beszállítótól, hogy új gyermekjátékot készítsen, 1 euró / kg áron. Innen két olyan helyzetbe kerülhetünk, hogy a fizetést elhalasztják vagy készpénzben fizetik. Halasztott fizetés esetén ez a vásárlás 1000 euró költséggel jár. Ezért csökken az eszközei. A határidőre történő vásárlás azt jelenti, hogy valószínűleg 30, 60 vagy 90 nap múlva fizet vissza, a szállítóval kötött megállapodástól függően. Ezért nem fizetés, hanem kiadás. Ha a vásárlás az év vége közelében történik, akkor lehetséges, hogy az 1000 € kifizetése a következő évben történik. Amikor a játékgyártó cég végül fizet a műanyag megvásárlásáért, azt mondhatjuk, hogy a fizetés azért történt, mert készpénz kiáramlás történt, vagyis csökkent a cég kincstára.

Ebből a példából a következő megfigyeléseket vonhatjuk ki:

• A kiadásnak nem feltétlenül kifizetésnek kell lennie, és fordítva sem.
• Lehetséges, hogy egy kiadás és egy kifizetés egyidejűleg történjen. Ez akkor történik meg, ha a fizetés készpénzben történik.

Röviden: a ráfordítás nem azt jelenti, hogy a vállalat fizeti a megszerzett árut vagy szolgáltatást, csak a megfelelő könyvelési tétel kerül végrehajtásra, de nem fizetésként - hacsak nem készpénzben történt -, míg a fizetés akkor történik, amikor a vállalat fizet az elbocsátás - a megvásárolt árura vagy szolgáltatásra, készpénzben, csekkel vagy banki átutalással.

Nagyon fontos tudni a jövedelem és a beszedés közötti különbséget is.