A könyvvizsgáló az a személy, aki a közigazgatás körébe tartozó egyes műveletek vagy folyamatok felügyeletéért és megerősítéséért felelős.
Az adatkezelő alakja önmagában nagyon gyakori képviseleti mechanizmus a politikai, jogi és különösen a közigazgatás területén.
Az auditorok fő célja általában felügyelt, validált és engedélyezett konkrét gazdasági tevékenységek vagy folyamatok vagy műveletek.
Ebben az értelemben a folyamatok helyes beavatkozását kell végrehajtani, az egyes területek bizonyos fogalmain vagy jogi hivatkozásain alapulva. Más szavakkal, segíteni kell a megfigyelt tevékenység szabályszerűségének és jogi alkalmazkodásának megvédésében.
Jelenléte széles körben elterjedt az állami vagy hivatalos közigazgatási ágakban. Más szavakkal, közszolgálati beosztások sokaságát képviselik azzal a feladattal, hogy garantálják az adminisztráció megfelelő működését.
Ezt a koncepciót gyakran azonosítják a kincstári szakemberével, aki jelen van mind a köz-, mind a magánszférában.
A két profil közötti különbség alapvetően abban rejlik, hogy a pénztáros munkája a leginkább gazdasági és számviteli szempontokra összpontosít, míg egy kontroller szélesebb körű folyamatértékelést takar.
A vezérlő alakjának jellemzői
Minden adatkezelő szakmai kötelezettségei az állami bevételek és kiadások jogszerűségének ellenőrzésén és felügyeletén mennek keresztül. Ugyanakkor felelősek a különböző közéleti folyamatok helyes könyveléssel történő adaptálásáért.
Ezenkívül a közszférában a könyvvizsgálónak fel kell vennie néhány jellemzőjét, amelyek meghatározzák a munkáját:
- Fizikai és jogi személyiség: Lehetőség van auditálási profilok megtalálására mind egyénekben, mind olyan csoportokban, amelyek élvezik az ilyen nyilvános kijelölést.
- Különböző tudományterületek képzése és elsajátítása: Attól függően, hogy milyen területen végzi feladatát, a könyvvizsgálónak szakosodnia kell a megfelelő szabályzatban.
- Konkrét képesség a konfrontációk megoldására: Képesnek kell lennie intézmények vagy különböző osztályok közötti konfliktusok kezelésére.
- Az állami források ellenőrzése és kezelése: A könyvvizsgálatban részt vevő legtöbb folyamat állami forrásokból származik.
- Hivatalos kinevezés: Az ilyen típusú hivatalos pozíciókat állami intézmények ellenőrzik. Spanyolország esetében az auditorok kinevezése az önkormányzatokba vagy az autonóm közösségekbe a Számvevőszék feladata.
- Ellenzéki hozzáférés: Az ilyen típusú pozíció teljesítése általában a nyilvános versenyekre vagy a versenyvizsgákra reagál.
- Szolidaritás: A pozíció jellegét követve ezek a szakemberek az állami forrásokra összpontosítva fejlesztik munkájukat, tehát nem tulajdonosok. Ezért garantálnia kell megfelelő foglalkoztatását és a szociális jólét javítását.
Könyvvizsgáló a választási területen
Bár igaz, hogy az esetek többségében ilyen jogkörrel rendelkeznek az entitások vagy szervezetek képviseletére, ugyanakkor nem élvezik a döntéshozatali jogkört a jogszabályok vagy egyes területeken, például a választások területén.
Erre példa a politikai auditorok jelenléte a választási folyamatokban és a szavazási napokban. Garantálják a szavazati jogot és a nap demokratikus viszonyait, azonosítva a rendellenességeket vagy az esetleges szavazási csalásokat.
Fő célja tehát az egész folyamat figyelemmel kísérése, hogy az optimális körülmények között és a törvényekkel összhangban alakuljon ki. Ugyanakkor védik egy bizonyos csoport vagy politikai párt érdekeit, amelyeket az említett eseményekben képviselnek.
Ehhez lehetősége van arra, hogy hivatalos panaszt nyújtson be a szavazóhelyiséghez az esetleges nézeteltérések vagy kritikai észrevételek bemutatásával.