A gépeket számviteli szinten a tárgyi javak összességének tekintik, amelyeket a termelésnek, egy meghatározott tevékenységnek vagy hasznosságnak szentelnek.
Ezért ez egy olyan eszköz, amely a befektetett eszközök alcsoportjába tartozik, és ezért hasznos élettartama hosszú.
Gépek a könyvelésben
Eszközoldalon a vállalatok általában arányosan rendelkeznek a forgóeszközök és a befektetett eszközök volumenével, egyenértékű kötelezettségekkel, vagyis a rövid és a hosszú lejáratú kötelezettségekkel.
Ezzel azt akarjuk elérni, hogy normális esetben, amikor egy vállalatnak nagy értéke van a gépekben vagy egyéb befektetett eszközökben, ez általában egy erős hosszú távú adóssággal függ össze. Vagyis az eszköz hasznos élettartama szinte mindig legalább a kötelezettség amortizációs időszakának nagysága.
Példaként említhetjük ezt a helyzetet az autó finanszírozott beszerzéséről. Rendszeresen az ilyen típusú akvizíciók finanszírozása nem haladja meg a 8 évet, bár az eszköz 20 évig tarthat. Ugyanis, ha a tulajdonos úgy döntött, hogy a hitel lejárta előtt eladja az autót, elméletileg lemondhatja a kért finanszírozást az eladás bevételével.
Példák a számviteli gépekre
Ha belevetjük magunkat abba, hogy egy vállalat egyfajta gépet szerez be, akkor az (áfa 21%):
Ezenkívül minden pénzügyi év után le kell amortizálnunk az azt érintő arányos értéket, attól függően, hogy a számviteli szinten milyen kritériumokat állapítottunk meg, mint például a lineáris amortizáció, felhasználás stb.
Ily módon láthatjuk, hogy a megvásárolt gépek 1000 euró összértékéből elméletileg meghatároztuk a várható élettartamot 10 évre, tehát ha a kezdeti érték 1000 euróját elosztjuk a becsült 10 éves használat között, akkor az eredmények 100 euróban technikai értékvesztés amortizáció formájában.
Más szavakkal, a második év elején az akkor beszerzett gépek könyv szerinti értéke 900 euró lesz.