A megrendelések típusai az anyagok vagy szolgáltatások megvásárlására vonatkozó különféle kérelmek, amelyeket egy vállalat nyújt beszállítóinak.
Fontos elmondani, hogy a megrendelések iránti kérelmet egy vállalat beszerzési osztálya nyújtja be. Ezeket a megrendeléseket a gyártási vagy a raktári részleg anyagokkal és szolgáltatásokkal szemben támasztott követelményeinek megfelelően fogalmazzuk meg.
A maga részéről a termelési osztály megfogalmazza ezeket a követelményeket, figyelembe véve, hogy a szervezet szállítja azokat az árukat és szolgáltatásokat, amelyekre szükség lesz a gyártási folyamat végrehajtásához.
Eközben a raktár vagy a raktári részleg megteszi a szükséges termékek rendelkezésre állását. Ennek célja, hogy megfeleljen azoknak az ügyfeleknek a kéréseinek, akik megvásárolják a vállalat által értékesített termékeket.
A megrendelések típusai
A megrendeléseknek különböző osztályozásai vannak, a legfontosabbak közül a következőket említhetjük:
1. A felek között megállapított feltételekkel
A felek között megállapított feltételek szerint a megrendelések az alábbiakba sorolhatók:
nak nek. Feltételes rend
Természetesen a feltételes megrendelés egy olyan típusú megbízás, amelynek teljesítését korlátozza egy olyan kereskedelmi feltételrendszer, amelyet a vevő megkövetel az eladótól. Ezek a feltételek lehetnek bizonyos előnyök, például kedvezmények, fizetési módok, szállítási határidők és a kereslet jövőjére vonatkozó feltételek.
Ezért az ügylet teljesítése attól függ, hogy az eladó elfogadja-e a szerződés feltételeit. Vagyis ezt a megrendelőlapot megrendelési javaslatnak hívják.
b. Határozott megrendelés
Ez a típusú megrendelés akkor fordul elő, amikor a vevő és az eladó megállapodik a megállapított feltételekben. Nem igényel semmiféle tárgyalást vagy módosítást a megfelelés érdekében. Ezt figyelembe véve, hogy minden feltételt korábban megfogalmaztak és a megfelelő szerződést aláírták. A dokumentum már megrendelési jegyzet.
2. A kért objektum által
A kért objektum szerint a megrendelések lehetnek:
nak nek. Szolgáltatások iránti kérelem
Természetes, hogy ez egy hivatalos kérés egy szolgáltatás vagy egy feladat nyújtására az ügyfél részéről. Ez a szolgáltatás tartalmazhatja vagy nem tartalmazhatja a feladat végrehajtásához szükséges anyagokat. Ha nem tartalmazza az anyagokat, akkor a megrendelés kérelmezője felel az anyagok költségéért.
b. Anyagrendelés
Az anyagok sorrendjét olyan cégek használják, amelyek bizonyos termékeket vagy anyagokat igényelnek a feladataik elvégzéséhez és működésükhöz. Lehetnek olyan gyárak, amelyek anyagokat alakítanak termékekké, vagy forgalmazó cégek, amelyek termékeket értékesítenek. Vagyis az anyagok felhasználhatók fogyasztásra vagy a termékkészletek feltöltésére.
3. Az anyag rendeltetési helye szerint
A kért anyag rendeltetési helyétől függően a megrendelések lehetnek:
nak nek. Csere sorrend
Kétségtelen, hogy az utánpótlási megrendeléseket egy vállalat raktára vagy raktárosztálya kéri. Ezeket a követelményeket a vállalat számára szükséges minimális készletmennyiség fenntartása érdekében adják meg. Ez a vállalat belső vagy külső ügyfeleinek rutinszerű igényeinek hatékony kielégítése érdekében.
b. Rendkívüli fogyasztói kérelem
Rendkívüli megrendelés akkor keletkezhet, ha a vállalat raktározási folyamatában megfelelő szintű ellátással rendelkezik ezen anyagokkal. De mivel a vállalat nagyobb fogyasztásra vagy nagyobb keresletre számít, rendkívüli megrendeléseket ad le. Ily módon sikerül megfelelnie a piaci igények megfelelő kielégítésével.
4. A megrendelőlappal
Az űrlapot tekintve a megrendelések a következőkbe vannak besorolva:
nak nek. Normális rend
Nyilvánvaló, hogy a normál megrendelés a szokásos módon történik, hogy rövid időre fedezze az ellátást. Ez az idő lehet egy hét, egy hónap vagy egy adott évszak látogatása. Ezeket a megrendeléseket általában a vállalatok által alkalmazott ellátási politikákkal összhangban hajtják végre. Vagyis reagálnak a szervezet által igényelt normális ellátásra.
b. Ütemezett megrendelés
Másrészt az ütemezett megrendelés a vállalat korábbi vásárlási adatai alapján készül, figyelembe véve a megrendelések leadásának rendszeres időszakait. Ily módon csökkennek a kezelési és anyagbeszerzési költségek. A vállalat ugyanis megrendeléseinek ütemezésekor nagy mennyiségben vásárol.
Természetesen az ilyen típusú megrendeléseknek ellenőrizniük kell a szállításokhoz megállapított dátumokat, mivel a feladás sikertelensége befolyásolhatja a szükséges készlet mennyiségét.
c. Nyitott megrendelés
Átfogó megrendelés akkor következik be, ha elkötelezik magukat az anyagok és termékek nagy mennyiségben történő vásárlása mellett. De a szállítások kisebb mennyiségben történnek a szállítási idők elosztásával. Ezek a megrendelések hozzávetőleges mennyiségeket képesek kezelni, amelyeket fokozatosan szereznek be.
Hogyan formalizálhatja bármilyen típusú megrendelést?
A megrendeléseknek hivatalosnak kell lenniük, hogy a megfelelés hatékony legyen. A megrendelés megerősítésének leggyakoribb módjai a következők:
1. A telefon használata
Először is, a megrendelés visszaigazolása telefonos kommunikációval történhet. De a megrendelés formalizálásához kényelmes, ha írásos dokumentumot használunk, miután telefonon visszaigazoltuk.
2. Írásbeli kommunikációs eszközök használata
Másodszor, az írott média felhasználásával. Az írásos kommunikáció leggyakoribb formája a levél, a fax és az e-mail. Az írásbeli nyomtatványoknak megvan az az előnye, hogy minden feltétel hivatalosan létrejön a vevők és az eladók között.
3. Rendelési jegyzet
Harmadszor, a megrendelőlap olyan nyomtatott dokumentum, amely a legfontosabb adatokat tartalmazza az információk bevitelének megkönnyítése és a folyamat felgyorsítása érdekében. Ez megkönnyíti a vételi és eladási folyamatot.
4. Kereskedelmi ügynök útján
A megrendelés akkor is formalizálható, amikor a kereskedelmi ügynök leadja a megrendelőlapot, majd aláírják teljesítés céljából.
Összegzésként elmondható, hogy különböző típusú megrendelések léteznek. Ezeket az egyes vállalatok egyedi igényeihez és igényeihez igazítják. Most világosnak kell lennie, hogy a használt megrendelés típusától függetlenül a megrendelésnek egyértelműen tartalmaznia kell a vállalat számára fontos összes értékesítési feltételt.
Ezeket a feltételeket, például az árakat, az árengedményeket, a szállítási határidőket, a minőséget és minden egyéb, ami érdekes lehet, a lehető legpontosabban kell meghatározni. Ez annak érdekében, hogy ne váljon különféle értelmezésekhez.
