Az áfa-információk azonnali megadásának új rendszere szinte valós időben lehetővé teszi az adóhivatal elektronikus székhelyén keresztüli tájékoztatását a számlázási és áfa-nyilvántartásokról. A jelenlegi technológia lehetővé teszi ennek a rendszernek a megvalósítását az adóellenőrzés javítása érdekében. Bennáll a jelenlegi HÉA-kezelési rendszer digitalizálása amely 30 éve működik, és megpróbálja közelebb hozni a számlák elszámolásának pillanatát a mögöttük álló művelet tényleges teljesítéséhez.
Kire vonatkozik az ÁFA-információk azonnali újbóli megadása?
Az SII elkerülhetetlen mindazon adófizetők számára, akiknek havi önellenőrzési kötelezettségük van. Vagyis mindazok számára;
- Bejegyezve a VÁLASZTÁS (Havi visszatérítés regisztrációja)
- Olyan vállalatok, amelyek mennyisége forgalma meghaladja a 6 millió eurót
- Tárgyak, akik akarják önként választhat ehhez a rendszerhez, amely felszabadítaná őket a 340, 347 és 390 modellek gyártásától
Körülbelül 63 000 adófizetőről van szó, vagy ami ugyanaz, a spanyol számlázás 80% -ának azonnali információszolgáltatásáról. Mi feltételezi a vállalat teljes körű ellenőrzését.
Hogyan működik az azonnali információszolgáltatás?
Az SII által érintett alanyoknak elektronikus úton kell elküldeniük az AEAT-nak a számlázás részleteit, szinte azonnal felállítva a következő nyilvántartási könyveket:
- Kiállított számlák
- Fogadott számlák
- Beruházási javak
- Közösségen belüli műveletek
Ezen információk megadása a Pénzügyminisztérium és a Közigazgatási Minisztérium által jóváhagyott regisztrációs mezőknek megfelelően történik. A számlákat nem szabad elküldeni, hanem egyszerűen továbbítson bizonyos regisztrációs mezőket, például; A számviteli nap, ha belföldi vagy nemzetközi műveletről van szó, áfa-köteles műveletről, a számla összege vagy típusa.
Bizonyos transzcendens információk átadásáról van szó az adóügynökség számára, amelyet eddig a 340. és a 347. űrlap tartalmazott, és hogy megszűnik a bemutatásuk kötelezettsége. Mindig elektronikus úton, a meghatározott határidők betartásával történik.
Mikor kell elküldenie a számlázási nyilvántartásokat az adóügynökségnek?
1-Kiállított számlák
A számla kiállításától számított 4 munkanapon belül, kivéve a címzett vagy harmadik fél által kiállított számlákat (önszámlák néven), ebben az esetben a határidő 8 munkanapra meghosszabbodik. Az információszolgáltatás semmiképpen sem haladhatja meg a tranzakció keletkezését követő hónap 16. napját. Ez az időszak egybeesik a számlák kiállítási időszakának végével a számlázási előírások szerint.
2-Számlák beérkeztek
A számla nyilvántartásba vételének napjától számított 4 munkanapon belül, és minden esetben a számla alapjául szolgáló tranzakciók elszámolási időszakát követő hónap 16. napja előtt.
A beérkezett számlákkal az árrés szélesebb, és a művelet elhatárolásán kívül egy másik hónapban elszámolhatók, mivel ez nem közvetlenül függ a fogadó vállalattól.
3-behozatal
Ebben az esetben a 4 napos időszak kezdetét veszi a vám-nyilvántartásba vétel.
4-Közösségen belüli műveletek
A 4 nap időtartama az expedíció vagy a szállítás kezdetétől számít.
5-Befektetési cikkek
Az év utolsó elszámolási időszakának benyújtási határidején belül (január 30-ig)
Mióta alkalmazzák az új SII-t?
2016. január 1-je óta 30 vállalatból álló csoport önként használja ezt a rendszert, sikeresen befejezve a kísérleti fázist. Ezért a héa-információk azonnali átadásának alkalmazása megtette 2017. július 1-je óta kötelező.
2017. július 1-jétől december 31-ig ez egy próba- és alkalmazkodási időszak lesz, amikor az információszolgáltatás mozgástere 8 napra bővült. 2018. január 1-jétől a jelentési határidők 4 napra rövidülnek és büntetendő lesz, ha nem teljesülnek.
Az új héa-információk azonnali megadásának előnyei
- A formális kötelezettségek csökkentése, mivel felszabadult a 340., 347. és 390. űrlapok, valamint a HÉA-nyilvántartási könyvek bemutatása, mivel az információkat szinte azonnal megadják.
- A végrehajtott és bejelentett műveletek fokozottabb pénzügyi ellenőrzése az AEAT részéről, csökkentve a hibákat és egyszerűsítve a folyamatokat.
- Az információs követelmények csökkentése, mivel a későbbi ellenőrzések során igényeltek közül sokat ezentúl azonnal megkapnak az SII.
- A fő cél és előny az adócsalások megelőzése és az ellenőrzés javítása.
Az új héa-információk azonnali átadására vonatkozó új rendszer hátrányai
- A vállalatok megnövekedett költségei az SII megvalósításakor, mind a szoftver telepítésében, mind a személyzetben a rövid határidők betartása érdekében.
- Előnyben részesíti az adóügynökségek gyakorlatilag az állampolgárok minden mozgásának azonnali ellenőrzését. Alig van mozgástér az adókötelezettségek bármilyen típusú "elkerüléséhez", legyen az bármilyen kicsi is.
- A beérkezett számlákban azoktól a vállalatoktól függ, amelyekre nem vonatkoznak az SII (például kkv-k vagy szabadúszók), így a kibocsátásuk és a számlák beérkezésének határideje nem olyan mozgékony, és ez késedelmet okoz a könyvelésben az SII hatálya alá tartozó vállalatok
- A vállalatok döntő többsége az utolsó pillanatig hagyta az információt az AEAT Elektronikus Székháznak szállító szoftver bevezetését, így ezekben a hónapokban bonyolult a bevezetése, és sok esetben nem tartják be a határidőket.
Még mindig vannak olyan kérdések, amelyeket meg kell oldani számos pénzügyi igazgató kérésére, akik megérzik a napi üzleti valóságot és megfigyelik az új rendszer hiányosságait. Meglátjuk, milyen eredményeket hoz ez az első alkalmazkodási időszak, és valóban sikerül-e korán felfedezni az adócsalásokat.
További információt az Adóügynökség weboldalán talál.