A reprezentációs költségek fő célja az üzleti imázs javítása vagy támogatása kereskedelmi céllal az ügyfelek, beszállítók és minden olyan ügynök előtt, amely valószínűleg előnyös a vállalat számára.
Ezek a kiadások korlátozottak az adó szintjén, mivel nem minden ilyen koncepció alapján levonható költség vonható le.
A reprezentációs költségek minden vállalkozás kereskedelmi munkájának támogatását szolgálják, a szállodai üdüléstől az üzleti ajándékig terjedhetnek. Ezeknek a hozzáadott értéke általában különbséget jelent a versenytársakhoz képest, mivel ugyanazt a terméket vagy szolgáltatást hasonló áron és minőségben vásárolva csak a magabiztosságot és a márkanevet kell megerősíteni. Ebben az esetben a képviseleti költségek alapvető szerepet játszanak az egyik vagy másik oldalon történő eladás eldöntésében.
A reprezentációs költségek típusai
Mint fent említettük, nem minden olyan kiadás használható fel adó levonására, amelyet a vállalat reprezentatívnak tart. Ebben a részben meg fogjuk különböztetni, hogy mely társasági adótörvény alapján mely kiadások tekinthetők reprezentációnak a kincstárral szemben, és melyek nem.
Költségek, amelyeket nem vonhatunk le adózási szempontból:
- Játék.
- Adományok.
- A szavatolótőke javadalmazása.
- Műveletek úgynevezett adóparadicsomokkal.
- Bírságok és büntetőjogi vagy közigazgatási szankciók.
Adózási szempontból levonható költségek:
- Közkapcsolatok.
- A költségek korrelálnak a jövedelemmel.
- Szolgáltatások és / vagy termékek közvetlen vagy közvetett promóciója.
- Használatok és szokások a vállalat személyzetére vonatkoznak.
Gyakorlati példák a szórakoztatási költségekre
Az alábbiakban számos példát mutatunk be annak meghatározására, hogy milyen kiadásokat lehet vagy nem lehet levonni:
- Példa a közönségkapcsolatokra: Egy külföldi befektető befektetni akar a cégünkbe, és elmondja, hogy rajong a spanyol kultúra iránt és ami érdekli. Ha kifizetjük a szállodai tartózkodásodat, meghívunk egy focimeccsre vagy üzleti ajándékot adunk, akkor valószínűleg jobban emlékezel meg társaságunkról, mintha a vendéglátásnak semmi jelét nem hagytuk volna el. Mindig mérve, hogy a költségek jelentős megtérülést indokolnak-e.
- Használat és egyedi példa: Járműgyárunk kiválóan teljesített ebben az évben, és jó kapcsolat állt fenn a termelékenység és a jövedelmezőség között. Következésképpen továbbra is meg akarjuk adni az alkalmazottaknak a hagyományos karácsonyi kosarat. Ezzel a szokással folytatva erősödik a kép és jutalmazzák a vállalat legjobb nagyköveteit, az alkalmazottakat.
- Példa szerencsejátékra és adományokra: van egy forgatókönyv, amelyben vállalatunk befektetőnek történő értékesítése megtörténik, és mi úgy döntünk, hogy elviszjük a legközelebbi kaszinóba, és egyszerre adományozunk. Ebben az esetben a törvényből egyértelműen kiderül, hogy ezek nem olyan kiadások, amelyeket le lehet vonni, még akkor sem, ha a társaság saját könyvelésében reprezentációs költségként jelennek meg.
Röviden: óvatosnak kell lenned a képviseleti költségekkel kapcsolatban, mivel technikailag gyakorlatilag bármilyen költséget betehetünk ebbe a "táskába". Ha azonban ezeket a kiadásokat adózási szempontból le lehet vonni, akkor a tartomány gyakorlatilag azokra a kiadásokra csökken, amelyeknek van bizonyos logikájuk.
Igazgatási költségek