Az összes ingatlan bejegyzése egy adott területen ingatlan kataszter néven ismert. Ez a nyilvántartás az állami közigazgatástól függ, ezért ezek az információk nyilvánosak és frissülnek.
A kataszter az alapja az állami adminisztratív ellenőrzésnek és az adott országban vagy régióban található minden típusú eszköz kezelésének. Ezek az úgynevezett rusztikus, városi ingatlanok, vagy szintén különleges tulajdonságokkal rendelkezőnek tekinthetők.
Ebből a szempontból úgy lehet felfogni, mint egy olyan ország nagy ingatlanleltára, amely rendezett módon gyűjti az azonos tulajdonságok mindenféle jellemzőjét, és közismertté teszi azokat.
Az ingatlanok bejegyzése az ingatlan-nyilvántartásba jogi és pénzügyi szempontból kötelező, érvényességet és nyilvános bizonyítékot adva számukra. Spanyolországban irányításáért a Gazdasági és Pénzügyminisztérium felel.
Kataszteri funkciók
A kataszter használatának célja egy országban a nyilvántartási igények kielégítése:
- Minden ingatlan nyilvános nyilvántartása, nyílt hozzáférés a polgárok számára.
- Pontos információkat ad az ingatlan földterületéről, valamint fizikai elrendezéséről
- Jelzi az egyes ingatlanok használatát (otthoni, kereskedelmi vagy ipari célú, rusztikus ingatlan …)
- A nyilvános nyilvántartásba bejegyzi az egyes eszközökkel rendelkező természetes vagy jogi személyek személyazonosságát.
- Bemutatja az ingatlan gazdasági értékelését, valamint adóügyi értékét, figyelembe véve a vele járó megfelelő adókötelezettségeket.
- Az egyes eszközöket azonosító hozzárendelésével azonosítsa numerikusan: az úgynevezett kataszteri referenciát.
Minden ingatlant érintő változásról vagy frissítésről a nyilvános kataszterbe történő felvételről megfelelően értesíteni kell. Ebben az értelemben azt mondják, hogy egy ország kataszterének jellemzője, hogy véglegesen frissül, valódi és naprakész képet nyújt minden egyes nyilvántartott eszközről.
Állami szinten gyakran úgy gondolják, hogy a kataszter az egyik alapja a várostervezésnek, sőt ingatlanjaikon keresztül az állampolgárok adóellenőrzése is.
Alternatív megoldásként nagyobb jogbiztonságot kínál az otthoni vagy földtulajdonosok számára, mivel lehetővé teszi számukra, hogy igazolják ugyanezekkel való jogi birtoklásukat és szükség esetén kihasználásukat.