A napló egy olyan dokumentum, ahol a vállalat tevékenységével kapcsolatos összes művelet tükröződik napról napra.
A naplót a vállalat összes könyvelési bejegyzésének halmaza alkotja. Tehát ez tekinthető a fő könyvelési nyilvántartásnak. Ennek oka, hogy abban egy tranzakció első rekordja gyűlik össze.
Ez az egyik könyvelési könyv, amely a társaság tulajdonában van, de a kereskedelmi törvénykönyv szerint kötelező. Ezért szükséges a kereskedelmi nyilvántartás elé terjeszteni. A kereskedelem törvénykönyve, bár kényelmes a napi nyilvántartások napi szintű lebonyolítása, lehetővé teszi a közös műveletek legfeljebb negyedév alatt történő nyilvántartását; mindaddig, amíg annak részletei más könyvekben megjelennek.
A folyóiratban szereplő információk
A naplót alkotó könyvelési bejegyzéseknek tartalmazniuk kell legalább a következő információkat:
- Ülésszám.
- Dátum.
- Adósságszámla.
- Hitelszámla.
- Összeg.
- Műveleti koncepció.
Alapvető fontosságú, hogy ezek a bejegyzések ugyanannyi összeget tartalmazzanak terhelésben és jóváírásban. Amikor ez bekövetkezik, az ülésről azt mondják, hogy "négyzet".
A folyóirat funkciói
A könyv által megengedett funkciók közül a következőket kell kiemelni:
- Rendezett könyvelést kell vezetni időrendi és korrelatív számozással.
- Készítse el a főkönyvet.
- Ellenőrizze az egyensúlyt.
Többek között ezek az említett könyvelési funkciók.