A készletforgalom átlagos periódusának aránya arról tájékoztat minket, hogy átlagosan hány nap alatt kimerül a készlet és a készlet ismét feltöltődik.
Egy vállalat működési ciklusa alatt és az ágazattól függően a készlet bizonyos számú alkalommal kimerül és megújul.
A vállalatoknak jól kezelniük kell készletüket, hogy elkerüljék a készleteket vagy a készleteik elavulását (többek között). A számítási képlet alapján az átlagos készletforgalmi időszak aránya lehetővé teszi számunkra, hogy megismerjük a napokban azt a gyakoriságot, amellyel egy vállalat kiüríti és teljesen megújítja raktárát.
Az átlagos készletforgalmi időszak képlete
Számítási képlete a következő:
Átlagos készletforgalmi időszak = 365 / készletforgalom
A jó készletgazdálkodás fontossága
Az optimális készletmennyiség megtalálása a vállalatok számára létfontosságú két okból:
- Az első az, hogy ha a vállalat több egységet tart fenn a raktárban, akkor üresjárati kapacitása lesz, amely nem hoz profitot.
- A második ok az, hogy minél tovább tartanak az egységek a raktár elhagyásához, annál nagyobb az alternatív költség, amellyel a vállalat szembesül. Ezért a magas készletforgalom és az alacsony napszámú készletforgalom minimalizálja mind az üresjárati kapacitást, mind az alternatív költségeket.
Bár ezzel szemben a nagyon magas forgalom és az alacsony átlagos átlagos forgalmi arány negatív hatásokkal járhat. Ha a készletben lévő egységek száma túl alacsony, a vállalat ki van téve annak, hogy nem képes teljesíteni a nagy volumenű megrendeléseket. A fentieken kívül, ha valamelyik beszállítója nem teljesít szállítását, akkor a vállalat elegendő egység nélkül találhatja magát megrendelései teljesítéséhez.
Ezért fontos az optimális készletgazdálkodás fenntartása. Ennek lehetővé kell tennie a vállalat számára, hogy teljesítse rendelési arányát, miközben a lehető legkevesebb erőforrást rögzíti, és időben és megfelelő módon képes kiszolgálni ügyfeleit.
Mindenesetre meg kell jegyezni, hogy az átlagos rotációs időszak minden egyes vállalattípus esetében eltérő lesz. Vagyis főleg attól az ágazattól függően, amelyben működik. A luxusjachtokat forgalmazó vállalat rotációs ideje nem ugyanaz, mint a hentesüzleté.
Példa az átlagos készletforgalmi időszak kiszámítására
A 20X7 év során az Y vállalat készletforgalma tízszeres volt. Éppen ellenkezőleg, az X vállalat ugyanabban az évben 20-szoros készletforgalmat bonyolított le.
Átlagos készletforgalmi időszak (Y vállalat) = 365/10 = 36,5
Átlagos készletforgalmi időszak (X vállalat) = 365/20 = 18,25
Az X vállalat eleve hatékonyabb lenne, mint az Y vállalat, tekintve, hogy teljes raktára a napok felében forog. Bár, amint azt az előző bekezdésekben említettük, ennek az aránynak az alacsony volta miatt az X vállalat problémákat okozhat a megrendeléseivel. Mindig szem előtt tartva, hogy az X és Y vállalatok összehasonlíthatók (ugyanahhoz az ágazathoz tartoznak és ugyanazt a tevékenységet végzik).
Átlagos gyűjtési időszak (PMC)