Az adminisztráció az a folyamat, amely az erőforrások tervezésével, szervezésével, végrehajtásával és ellenőrzésével törekszik annak hatékonyabb felhasználására, hogy elérjék az intézmény céljait
A valóságban ahhoz, hogy az adminisztráció elérje céljait, összehangolt módon fel kell használnia a csoporton belül rendelkezésére álló emberi, szellemi, anyagi, technológiai és pénzügyi erőforrásokat. Az adminisztráció kulcsfontosságú személye az adminisztrátor.
Ezenkívül a közigazgatás feladata feltételezi a mások alárendeltségében működő célok elérését. Szüksége van tehát egy hierarchikus kapcsolatra, ahol egy másik parancsnoksága alatt dolgozik.
Hasonlóképpen, az adminisztráció hatékonyabb eredmények elérésére törekszik, különösen a birtokában lévő erőforrások kezelésében, ehhez hatékony menedzsment tevékenységre van szükség, amely magában foglalja az összes tevékenységet és más emberek együttműködő munkáját, mert csak így várható célkitűzéseket lehet elérni.
Ebben az értelemben a közigazgatás alkalmazható formális és informális intézményekben, a formális intézmények azok, amelyekre olyan szabályok és törvények vonatkoznak, amelyeket azért írtak meg, hogy azok egy állam vagy egy vállalat esetében működhessenek.
Míg az informális intézményeknek vannak szabályai, de ezek nem íródnak, mint egy olyan család esetében, ahol az adminisztráció is alkalmazható, mert a célok eléréséhez továbbra is erőforrásokat kell adminisztrálni.
Miért fontos a menedzsment?
Az adminisztráció lehetővé teszi olyan technikák és eszközök használatát, amelyek jobban kihasználják az erőforrásokat. Mi teszi lehetővé a társadalmi csoportok vagy intézmények stabilitását, fenntartását és növekedését.
Az adminisztráció használatával a legfontosabb előnyök vagy előnyök a következők:
1. Előnyben részesíti az emberi erőfeszítéseket
Az adminisztráció lehetővé teszi az összes emberi feladat hatékony elvégzését. Mivel az adminisztrációval a munka egyszerűbbé válik, bizonyos módszerek, elvek és eljárások kialakításával a munka gyorsan és hatékonyan zajlik. Ez lehetővé teszi, hogy az egyes feladatokra összpontosítson, és növelje az eredményességet.
Az eredményesség és az eredményesség egyensúlyát támogatja. Mindenekelőtt annak megértése, hogy a hatékonyság a javasolt célok elérése, a hatékonyság pedig a célok elérése a lehető legkevesebb erőforrás felhasználásával.
Természetesen,
2. Lehetővé teszi az intézmény teljesítményének mérését
Ezen kívül az adminisztráció elősegíti a teljesítménymutatók meglétét és kvantitatív mérést tesz lehetővé, amely az intézmények számára objektív és mérhető változókkal rendelkezik, amelyek egyszerű és megbízható adatokká válnak, amelyek felhasználhatók az intézmény teljesítményének figyelemmel kísérésére.
3. Fontos információk és ismeretek generálása
Az intézmény emberi, szellemi, anyagi, anyagi, technológiai és pénzügyi erőforrásainak felhasználásának helyes módjáról is releváns információk és ismeretek keletkeznek, hogy azokat maximálisan felhasználják.
Bármely csoport termelékenysége és hatékonysága közvetlenül összefügg a jó menedzsment alkalmazásával.
4. Csökkentse a költségekets
Következésképpen, ha az erőforrásokat hatékonyan használják és maximalizálják felhasználásukat, akkor a költségek csökkennek, ami kedvez a szervezet teljesítményének.
5. Lehetővé teszi a fenntartható növekedést
Ezután a hatékonyság növekedése, az intézmény által javasolt célok és célok megfelelő elérése lehetőséget nyújt számukra, hogy az idő múlásával fenntartható módon növekedjenek.
Adminisztrációs funkciók
Az adminisztráció legfontosabb jellemzői:
1. Egyetemesség
Az egyetemesség a maga részéről összefügg azzal, hogy az adminisztráció bármilyen típusú intézményben vagy társadalmi csoportban alkalmazható. Lehet többek között hivatalos, informális, magán, állami intézmény. Ez, mivel mindannyian erőforrások helyes felhasználásával akarják elérni céljaikat.
2. Interdiszciplináris
Mivel az adminisztráció bármely olyan tudományhoz kapcsolódhat, amely olyan módszereket, elveket és folyamatokat használ, amelyek az erőforrások hatékony felhasználását teszik lehetővé.
3. Ez a cél elérésének eszköze
Ezután az adminisztráció rendkívül praktikus, ez azt jelenti, hogy ez egy eszköz, amelyet egy meghatározott cél elérésére használnak, vagyis minden egyes szervezet, amely alkalmazza, saját céljainak elérésére törekszik.
4. Hierarchiával rendelkezik
Ezért a működéséhez hierarchikus egységnek kell lennie, mert egy főnöknek és parancsnokláncnak kell lennie, hogy mindenki erőfeszítéseit láncolja a közös cél elérése felé.
5. Van egy ideiglenes egysége
Mivel ez a jellemző megállapítja, hogy az adminisztrációs folyamat szakaszait nem elszigetelten hajtják végre, hanem egyidejűleg működnek, mivel ez egy dinamikus folyamat.
6. Alkalmazása széles
Tehát az adminisztráció a szervezet minden szintjén működhet, amelyben hierarchia van, ezért alkalmazza mind a háziasszony, mind a vállalat elnöke, vagy akár egy ország elnöke.
7. Specifikus
Figyelembe kell vennünk, hogy az adminisztráció sok más tudományhoz és technikához kapcsolódik és segíti őket, de nem keverhető össze más területekkel, mert sajátos jellegű.
8. Rugalmas
Kiderült, hogy rugalmassága azon a tényen alapul, hogy bármilyen típusú szervezetben alkalmazható, függetlenül attól, hogy melyik területen van elkötelezett, és alkalmazkodnak az igényeihez, tehát nem lehet merev.
Végül megállapíthatjuk, hogy az adminisztráció alkalmazása minden csoport vagy társadalmi szervezet működéséhez szükséges, a legegyszerűbbtől a legösszetettebbig. Ebben az értelemben meg kell jegyezni, hogy ez nagyobb szervezetek teljesítményében fontosabb.
Az adminisztráció jobb emberi kapcsolatokat generál a csoporton belül, és támogatja a szervezet erőforrásainak optimalizálását is, így végül mindenki számára nagyobb jólét jön létre.