Azok a funkciók, amelyeket a vezetőnek egy szervezetben el kell végeznie, a tervezés, a szervezés, az irányítás és az ellenőrzés.
Természetesen a menedzser olyan személy, aki a szervezeten belül felső vezetői pozíciót tölt be. Az ügyvezető felelős a vállalat legfontosabb ügyeinek sorsáért. Ezért munkájukat és funkcióikat hatékonyan kell elvégezni. A menedzser feladatai legjobb teljesítése érdekében nagyon kreatívnak, proaktívnak és általános funkcióinak kell eleget tennie.
A vezető feladatai
A fő funkciók, amelyeket a vezetőnek el kell végeznie:
1. Tervezés
Kétségtelen, hogy a tervezés a vezetői funkciók kiindulópontja. Ebben a szerepben a menedzsernek meg kell határoznia azokat a célokat és célokat, amelyeket a szervezettől elvár. Ugyanakkor meg kell határoznia azokat az eszközöket és stratégiákat, amelyeket megvalósításuk érdekében meg kell valósítani.
Más szavakkal, a tervezés meghatározza azt az irányt, amely felé a szervezetnek a jövőben orientálódnia kell. Előrelátni a felmerülő lehetséges forgatókönyveket és az azok kezeléséhez végrehajtandó intézkedéseket. A vezetőnek rövid, közép- és hosszú távú terveket kell kidolgoznia az összes tevékenység integrálása és koordinálása érdekében.
2. Szervezet
Természetesen a szervezet a tervek gyakorlati megvalósítása céljából valósul meg. A célok konkrét tevékenységekké válnak, amelyeket végre kell hajtani. A tevékenységek elvégzéséhez el kell osztani a szükséges forrásokat és meg kell határozni a felelős személyeket az elvégzésükhöz.
Valóban, a szervezeti funkcióban a menedzser megtervezi és meghatározza a szervezeti struktúrát. A személyi igények meghatározása, a felelős humán erőforrások szerepeinek és feladatainak kijelölése. Ezenkívül meg kell határoznia azokat az anyagi erőforrásokat, berendezéseket, gépeket és munkafolyamatokat, amelyeket fel kell használni a tevékenységek fejlesztésére.
Természetesen a funkciók, feladatok és szerepek kiosztásán kívül; meg kell határoznia, hogy kinek van felhatalma és felelőssége. Ez hatékonyabbá teszi a döntéshozatali és kommunikációs folyamatokat.
3. Cím
A menedzsment funkció valóban az összes alkalmazott erőfeszítéseinek irányítása. A megfelelő kommunikációs csatornák használata, az emberek motiválása és a felmerülő konfliktusok megoldása.
Természetesen a menedzser vezetése elengedhetetlen a menedzsment funkcióban. Mivel a vezetőnek irányítania, motiválnia és irányítania kell az emberi erőforrás összes energiáját a célok és a javasolt célok elérése érdekében.
4. Irányítás
Másrészt a kontroll olyan funkció, amely segíti a menedzsert abban, hogy a várt eredményeket elérje. Lehetővé teszi az elért és tervezett eredmények mérését, hogy szükség esetén korrekciós intézkedéseket hozzon.
Más szavakkal, minden tevékenység nyomon követésével ellenőrizhető, hogy a kapott eredmények megfelelnek-e a korábban kialakított terveknek. Ez a nyomon követés segít összehasonlítani a kapott eredményeket az elvártakkal, és szükség esetén korrekciókat végezni a visszacsatolási folyamat révén.
Vezetési szintek
A vezetési szinteket a következőképpen osztályozzák:
1. Felső vezetés
Először is, a felső vezetésben megtaláljuk azokat a vezetőket, akik a szervezeten belül a legfontosabb pozíciókat töltik be. Ezeknek a felső szintű vezetőknek a felelőssége a teljes szervezet működésének irányítása.
Meg kell jegyezni, hogy a felső vezetés egy kis vezetői csoportból áll, akik az egész vállalat irányításáért felelnek. E fontos pozíciók elfoglalásához meg kell határozniuk azokat a politikákat, amelyeket a vállalat az emberi, anyagi és pénzügyi erőforrások felhasználásának optimalizálása érdekében alkalmaz. A politikáknak figyelembe kell venniük a vállalat belső és külső környezetét.
2. Középvezetés
Másodszor, megkeressük azt a középvezetést, amely a szervezet felső vezetése által kialakított irányelvek gyakorlatba ültetéséért felelős. Különböző pozíciókat foglalhatnak el egy szervezeten belül.
Ugyanígy az ilyen pozíciókat betöltő vezetők felelősek a vállalaton belül végzett összes tevékenység irányításáért. Ezek a tevékenységek lehetővé teszik a szervezet magasabb szintjei által javasolt politikák végrehajtását, és koherenciát biztosítanak a szervezet minden szintje között. Vagyis végre kell hajtaniuk a felső vezetés által megállapított döntéseket.
3. Frontvezetés
Harmadszor, megtaláljuk az élvonalbeli vezetőket. Ezek a vezetők felelősek a szervezeten belül a legalacsonyabb pozíciókat betöltő emberek munkájának összehangolásáért és végrehajtásáért. Első vonalbeli vezetőként vagy felső szintű vezetőként ismertek.
Funkcióik mindenekelőtt a vállalaton belüli operatív feladatokat ellátó emberi erőforrásokhoz kapcsolódnak. Közvetlenül ellenőrzik a munkaerőt. Döntéseik konkrétabbak és korlátozottabbak.
Végül elmondhatjuk, hogy a vezetői funkciók összefüggenek a tervezés, a szervezés, az irányítás és az ellenőrzés adminisztratív feladataival. Ezek a funkciók nagyon fontosak ahhoz, hogy a szervezet minden tevékenysége és folyamata hatékonyan fejlődhessen. Ezzel a vállalat emberi, anyagi és pénzügyi erőforrásai jobban felhasználhatók, és ennek eredményeként a javasolt célok megvalósulnak.