A hivatalos jegyzőkönyv egyfajta jegyzőkönyv, amely hivatkozik azokra a normákra, amelyeket az Ünnepélyek és Jegyzőkönyvek Spanyolország esetében a Hivatalos Állami Közlöny (BOE) állapít meg, és amelyet a cselekmények mindenfajta tisztjére alkalmaznak.
A hivatalos protokoll tehát a legnépszerűbb protokolltípus. Ez olyan szabályok együttesére vonatkozik, amelyek kötelezőek mindazok számára, akik részt vesznek egy bizonyos hivatalos eseményen. Ezeket a normákat a jogszabályok tartalmazzák, és ezek diktálják a különböző típusú szertartások és hivatalos aktusok végrehajtásának módját.
Hasonlóképpen, a hivatalos jegyzőkönyv szabályozza a zászló, valamint az összes hivatalos szimbólum használatát azokban a cselekményekben, amelyekben azt kiállítják.
Ugyanígy az említett rendelet tartalmazza a felszólalási időt, a nyilvánosság megszólításának módját, valamint a jelenlévő uraságok kezelését.
Ez a típusú protokoll minden közintézmény és az államtól függő személy cselekményeiben érvényes.
Milyen cselekményeket szabályoz a hivatalos jegyzőkönyv?
A hivatalos jegyzőkönyv, hasonlóan a többi jegyzőkönyvhöz, felelős egy sor cselekmény szabályozásáért. Ebben az értelemben, mivel ez a hivatalos jegyzőkönyv, minden olyan hivatalos cselekményt szabályoz, amelyet egy területen tartanak.
Így néhány olyan cselekmény, amelyre a hivatalos jegyzőkönyv alkalmazandó, a következő:
- Az állam hivatalos aktusai.
- Egy közintézmény hivatalos rendezvényei.
- Jogdíjak.
- Ünnepi szertartások az országban.
- Állami temetések.
- Más nemzetközi vezetők látogatása.
- Öröklés a hatalomban.
El kell mondani, hogy az említetteken kívül számos más cselekmény is létezik, amelyeket az említett protokoll irányít.
Hasonlóképpen, bár egy magánintézménynek nem szabad betartania ezt a protokollt, a szervező kérésére és kívánságára alkalmazható.
A hivatalos protokoll által szabályozott elemek
A hivatalos protokoll által szabályozott elemek közül a következőket kell kiemelni:
- Öltözz hivatalos rendezvényeken.
- Menetrend.
- A személyiségek kezelése.
- A ház be- és kijárata.
- Napközbeni beavatkozások.
- Díjak átadása.
- Más személyiségek részvétele.
- Vendég segítség.
- Intézményi vendégek támogatása.
Milyen további elemeket szabályoz a hivatalos jegyzőkönyv?
Az állam által végrehajtott cselekmények és szertartások mellett tudnunk kell, hogy van még egy sor olyan elem, amelyeket ugyanúgy a hivatalos jegyzőkönyv szabályoz.
Ebben az értelemben néhány ilyen elem a következő:
- A nemzeti zászló használata.
- Nemzeti szimbólumok használata.
- A nemzeti himnusz reprodukálása és felhasználása.
- A jogdíj részvétele a cselekményekben.
- Politikai tevékenység a parlamentben és más helyeken.
A jogdíj hivatalos jegyzőkönyve
Azt kell mondani, hogy azokban az országokban, amelyek monarchikus rezsimmel rendelkeznek, a jogdíjat cselekedeteikben hivatalos protokoll szabályozza. Mintha kormány lenne, a jogdíjnak meg kell felelnie az említett protokoll által megállapított szabályoknak.
Más típusú protokollok
A hivatalos protokoll mellett tudnunk kell, hogy léteznek más típusú protokollok is, amelyek ugyanúgy olyan szabályok és viselkedésformákra utalnak, amelyeket a társadalomnak bizonyos körülmények között be kell tartania.
Ebben az értelemben a legkiemelkedőbbek a következők lennének:
- Társadalmi.
- Nemzetközi.
- Üzleti
- Diplomáciai.