Az alap könyvelés az a tudományág, amely megpróbálja rögzíteni a társaság gazdasági és pénzügyi mozgásait.
Lényegében, bár vannak különböző típusú könyvelések (pénzügyi, költség, nyilvános …), az alap összefoglalja azokat az általános szempontokat, amelyek minden típusban közösek.
Alapvető számviteli jellemzők
Néhány fő jellemző, amelyet az alap könyvelés körül találhatunk:
- A társaság gazdasági és pénzügyi mozgásának könyvelési nyilvántartása.
- A helyi törvényi előírásokon és elveken alapuló könyvelés.
- A pénzügyi kimutatások egy részének vagy egészének megvalósítása.
- A kimutatások elemzése és számviteli ellenőrzése.
- Számviteli módszer kettős bejegyzéssel.
Így a különböző számviteli tudományágakban közös tényezők összefoglalóan a számviteli nyilvántartás kettős könyvelés útján történő végrehajtása, egy jogi keret vagy szabályrendszer beavatkozása, a számviteli kimutatások elkészítésének részleges vagy teljes kötelezettsége és ezért elemzését a folyamathibák felderítése érdekében.
A kettős bejegyzés tekintetében az általános keret az eszközök, források és a saját tőke felhasználása. Ezen nagyságrendeken belül figyelembe kell venni, hogy a kötelezettségek és a nettó vagyon teljes összege eredményezi az eszközök teljes összegét.
ESZKÖZÖK = KÖTELEZETTSÉGEK + Tőke
A módszer alkalmazásának egyik előnye vagy oka a megszerzett eszköz eredetének ismerete (helyiség, iroda, áru stb.), Amely lehet kötelezettség (hitel, kölcsön …) vagy saját tőke révén (önfinanszírozás, kötelező tartalékok …). Végül, amikor az eszközök növekednek, az egyik kötelezettség- vagy tőkeelemnek növekednie kell, és fordítva.
Ezzel minden olyan vállalat, amelynek hű könyvelése van hűségeshez, alaposan elemezhető számviteli szinten, mivel a számviteli elemzések általában elég jól mutatják a vállalat jelenlegi és jövőbeni életképességét.
Pénzügyi kimutatások
Habár a célvállalattól függően számos részletes jelentés készíthető, az úgynevezett éves beszámolók azok a jelentések, amelyek homogén információk megszerzését szolgálják minden vállalattól. Ily módon összehasonlítás tárgya lehet.
- Mérleg: Ez a gazdasági-pénzügyi jelentés összegyűjti a vállalat általános helyzetét egy adott időpontban. Az információkat eszközök, források és saját tőke alkotják.
- Eredménykimutatás: Ebben az esetben a beszámoló a vállalat összes bevételét és kiadását egy adott intervallumban rögzíti.
- Pénzforgalmi kimutatás: Számviteli kimutatás, amely összegyűjti a vállalat pénzmozgásait. Ennek célja, hogy bizonyos irányítást gyakoroljon a rendeltetési hely felett, amely az üzleti folyadékban volt.
- A saját tőke változásainak kimutatása: Amint a neve is mutatja, megpróbálja megmagyarázni a saját tőke alakulását: Ez az eszközök vagy kötelezettségek növekedésének vagy csökkenésének hatására ingadozik.
- Számviteli jelentés: Végül ebben az éves beszámolóban megtekintheti azokat a pontosításokat és megjegyzéseket, amelyeket részletesen megtalálunk a korábbi pénzügyi kimutatásokban.
Végül ezek a jelentések készíthetők a legtöbb számviteli szabályozásnak megfelelően.
Számviteli típusok
Bár az alapvető könyvelés a számviteli fa törzse, vannak különféle ágak, amelyek saját jellemzőkkel és célkitűzésekkel járnak.
- Pénzügyi számvitel: Összegyűjti azokat a mozgásokat és tevékenységeket, amelyek valamilyen kapcsolatban állnak a vállalat finanszírozásával.
- Adó számvitel. Ezek azok a számviteli folyamatok, amelyeket el kell végezni az adók és az adóügyi kötelezettségek nyilvántartásba vétele érdekében.
- Belső könyvelés: A könyvelés feladata a vállalat költségeinek belső elemzése.
- Kereskedelmi számvitel: Ez a fajta könyvelés nyilvántartja a vállalkozás üzleti vagy szokásos tevékenységét, például áruk értékesítését vagy szolgáltatások nyújtását.
- Nyilvános számvitel: Ebben az esetben a könyvelés szolgál a különböző közigazgatások gazdasági-pénzügyi mozgásának rögzítésére.
Alapvető számviteli felhasználási példa
Ha feltesszük magunknak a kérdést, hogy egy szervezetnek mikor kell döntenie egy számviteli rendszer kézi vagy digitális megvalósításáról, két eset lesz kitéve. Az egyik, amelyben kötelező, a másik pedig nem.
- Ebben az első esetben egy olyan szomszédsági szervezetet találunk, amely helyi szinten elkötelezett a takarítás, az ellátás adminisztrációja és a környéken lévő épületek általános karbantartása érdekében. Ebben az esetben ingatlankezelőt kellene felvenni a szomszédos közösség könyvelésének ellenőrzésére, ezért kötelező a számvitel, mivel a szervezet szabályozott és a szomszédok számára nyilvános jellegű.
- Fiatal egyetemi hallgatók egy csoportja kis vállalkozási támogatást nyert egy mobil alkalmazás fejlesztésére. Mivel jelenleg nincs kereskedelmi tevékenység, és semmilyen típusú szervezet nem jött létre, nem kötelező számviteli nyomon követést végezni.
Ily módon röviden megnézzük, hogy a könyvelést a helyzettől függően mikor kell vagy nem kell végrehajtani.