A tervezés egy olyan cselekvéssorozat felépítése, amelyet bizonyos célok elérése érdekében hajtanak végre.
A tervezés ekkor általánosságban a bizonyos célok elérése érdekében követendő eljárások és stratégiák meghatározását jelenti.
Ha más szempontból nézzük, a tervezés olyan események előrejelzését jelenti, amelyek fenyegetést vagy lehetőséget jelenthetnek. Ilyen módon igyekszik csökkenteni ezen esetek negatív hatásait és elősegíteni a pozitívakat.
Más szavakkal, a tervezés nem csak egy cselekvési program meghatározását jelenti, hanem a károk minimalizálását és a hatékonyság maximalizálását is.
A tervezés gyakran szorosan kapcsolódik a vállalati világhoz, amikor a vállalatok kidolgozzák üzleti tervüket. Vannak azonban más területek is, ahol ez a kifejezés alkalmazható.
Például a családtervezés az a tervezés, amelyet egy személy vagy egy család végez annak érdekében, hogy meghatározza a szülni kívánt gyermekek számát és a fogamzásgátló módszereket, amelyekkel ezt a célt elérik.
Hasonlóképpen, a tervezés állami szinten történik, amikor a kormány meghatározza, hogy miként fogja felhasználni a kincstár forrásait, általában éves időszakban.
A tervezés szakaszai
A tervezésen belül három szakaszt azonosíthatunk:
- A megoldandó probléma és / vagy az elérendő célok meghatározása.
- Javasoljon megoldásokat és stratégiákat, amelyeket be kell tartani az azonosított probléma megoldása vagy a kitűzött célok elérése érdekében.
- Az összes lehetőség elemzése után határozza meg, hogy a javasolt célkitűzések teljesítéséhez melyik a leghatékonyabb intézkedés, strukturálva egy tervet.
A fentiek figyelembevételével arra a következtetésre juthatunk, hogy a megfelelő tervezés elvégzéséhez fontos, hogy minél több és legjobb információ álljon rendelkezésünkre, valamint azon csapat együttműködése és meggyőződése, amely végrehajtja a meghatározandó tervet (ha csoportra vagy cégre utalunk). Ellenkező esetben a várt eredmények nem érhetők el.
Tervezési típusok
A tervezés különböző módon osztályozható, például az alkalmazási horizonttól függően lehet rövid, közepes vagy hosszú távú.
Hasonlóképpen, ez lehet reaktív tervezés, amikor követendő intézkedéseket javasol azonnali reagálást igénylő események esetén, vagy lehet proaktív tervezés, amikor a cég megpróbálja előre látni az esetleges eseményeket, megelőzve az ilyen kellemetlenségeket, ahelyett, hogy megvárná, amíg bekövetkeznek. válaszolj nekik.
A stratégiai tervezés külön említést érdemel, amely egy olyan döntési sorozat megfogalmazása, végrehajtása és értékelése, amelyet a vállalaton belül keresztfunkcionális módon kell kidolgozni, hogy a javasolt célokat elérjék. Ez a vállalat jelenlegi helyzetének diagnózisa alapján.
Tervezési példa
A tervezésre példa lehet, ha az állam javaslatot tesz a következő időszak éves költségvetésére. Ily módon elosztja a kincstár forrásait a különböző szektorok között.
A költségvetést elkészíthette a végrehajtó hatalom, de azzal a kötelezettséggel, hogy jóváhagyásra a törvényhozói ágban (kongresszuson) szavazzanak.
Az állami költségvetésnek figyelembe kell vennie a korábbi időszakok kiadásainak teljesítését, elemezve, hogy az egyes ágazatok mennyit igényelnek, de ez a kormány prioritásaitól is függ.