A közokirat közjegyzői okirat, amellyel szerződést vagy jogi aktust rögzítenek.
Vagyis a közokirat olyan dokumentum, amelyen keresztül a közjegyző tanúsítja az eseményt, például a szerződés aláírását. Így áttekinti annak tartalmát, és bizonyítékot hagy a létezésére, valamint annak aláírásának pillanatában (a jegyző és a résztvevők által).
A nyilvános okirat egy vagy több nyilatkozatot fog tartalmazni azoktól az emberektől, akik a szerződés részét képezik vagy a kérdéses cselekménynek számítanak.
A közjegyzőnek a maga részéről egy sor olyan papírt kell kérnie, amelyeket általában jogi követelményként kérnek, például a szerződő felek személyazonossági okmányait.
Így a közjegyző a közokirat aláírásával jogi érvényességet ad a kérdéses ténynek, és nyilvántartást hagy róla a résztvevők nagyobb biztonsága érdekében. Ezenkívül adott esetben a regisztráció nyilvános nyilvántartásokban is elvégezhető.
Meg kell jegyezni, hogy minden érintettnek jelen kell lennie a nyilvános okirat aláírásakor, ennek hiányában pedig annak kell lennie, aki az érdekelt fél megfelelő képviselőjeként járhat el.
A közvélemény magyarázatának másik módja, hogy magában foglalja a magánokirat nyilvánosságra hozatalát. Ezt a közjegyző aláírásával.
Tények, amelyekhez általában közokirat szükséges
Néhány olyan tény, amelyhez általában közokirat szükséges:
- Ingatlan adás-vétele.
- Vállalat vagy társaság alapítása.
- Örökség megadása.
- Jelzálog aláírása.
Különbség a közokirat és a közjegyzői aktus között
A közokirat és a közjegyzői okmány közötti különbség az, hogy az előbbinek jogi ereje van, és csak bírósági úton lehet megtámadni.
Ezzel szemben a közjegyzői okirat jogi tényeket vagy cselekményeket (és nem szerződéseket) jelent. Ezek visszavonhatók és nem kerülnek nyilvántartásba. Hivatkozunk például egy dokumentum létezésének nyilatkozatára.
A közokirat részei
A közokiratnak három fő része van. Először a bevezetés, ahol megjelennek a közjegyző és a résztvevők adatai, valamint az adott dátum.
Másodszor, a dokumentumfilm két részből áll. Az egyik ismertető, ahol az előzmények és az érdekelt felek nyilatkozatai beépülnek, és egy másik eszközrészlet, ahol az eset elrendezései találhatók.
Végül, harmadik részként az a következtetés zárul le, amelyet a közjegyző és a résztvevők aláírásával zárunk.